分配审批单元所有者和审核者

审批单元所有权继承自审批单元父代。审批单元审核者也是继承的。您可以指定审批单元继承的所有者和审核者以外的其他审批单元所有者和审核者。

当您分配所有者时,默认情况下,将所有者复制到对应的审批组成员选项处于启用状态。此选项允许您为所有阶段分配相同的所有者(如果适用)。如果您希望不同阶段有不同的所有者,可以在为实体输入所有者信息之前取消选择此选项。

您必须是服务管理员才能分配审批单元所有者和审核者。

  • 对于所有者,必须将一个用户或组分配为审批单元的所有者。所有者应当分配给审批单元层次的顶层实体。

  • 对于审核者,可以将一个或多个用户或组分配为审批单元的审核者。

如果选择单个用户作为审核者,则所有用户都必须执行审批操作,并且必须按照用户的输入顺序进行审批。如果选择一个组(或多个组)作为审核者,则该组中的任何用户均可成为审核者,并且可提升到下一级别。

要分配审批单元所有者和审核者:

  1. 如果您不想为所有阶段分配相同的所有者,请取消选择将所有者复制到对应的审批组成员选项。
  2. 选择执行下列一项操作:
    • 选择主要成员选项卡或主层次和子层次选择选项卡中,单击下一步,或者选择分配所有者选项卡以继续定义审批单元层次。

    • 依次选择工作流审批单元以编辑审批单元层次。

  3. 选择审批单元,然后在所有者下,单击选择所有者图标以搜索并选择所有者。

    一个审批单元只能有一个所有者。用户或组都可以成为所有者。选择用户选项卡,可指定个体用户作为所有者。选择选项卡,可指定一个组作为所有者。

  4. 审核者下,单击搜索并选择审批单元审核者。

    审核者可以是单个用户、单个组或多个组。选择用户选项卡,可指定个体用户作为审核者。选择选项卡可分配单个组或多个组作为审核者。

    注:

    如果审核者是单个用户,请按照您希望审核者审核审批单元的顺序来选择审核者。列表中的第一个审核者是第一个审核审批单元的用户。当第一个审核者提升审批单元时,所选的第二个审核者将成为审批单元所有者,按照您所创建的审核者列表依此类推。

    如果审批单元层次使用“合并”模板,则您无需分配审核者。仅在使用“合并 - 自下而上”模板时需要审核者。

    如果审核单元具有审核者/所有者,则除了服务管理员外,任何人都不能编辑数据。

  5. 提升路径下,单击 “提升路径”图标 以显示实体的审批单元提升路径,验证路径是否正确,并更正任何错误。

    要批准并锁定实体,该实体必须沿提升路径到达路径中的最后一个所有者或审核者。只有提升路径中的最后一个所有者/审核者才能批准或锁定实体。

  6. 可选:通知这些用户下,单击搜索以选择在对审批单元执行审批操作时要通知的用户。
    要通知的用户必须设置电子邮件 ID 并在“用户首选项”中启用审批通知,才能接收通知。请参阅《使用 Oracle Financial Consolidation and Close Cloud》中的“设置电子邮件通知。
  7. 可选:针对其他审批单元重复这些步骤,以更改其继承的所有者或审核者。
  8. 单击保存以保存您的工作并继续操作,或单击确定以保存您的工作并关闭审批单元层次。