使用调度规则

调度规则会应用于调度中的所有任务，因而应将这些规则应用于成组的任务。在调度对话框中配置的规则会复制到新的调度任务。

可用的调度规则：

  • 自动批准任务：仅当满足指定的条件时，才会自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例包括：属性具有指定的值（包括计算属性）。

    当满足条件时，会将指定的批准者级别标记为完成，工作流会前进到下一个审批级别，如果不存在更高的审批级别则会关闭。

  • 自动提交任务：如果满足指定的条件，则会自动提交任务。

    当满足条件时，会将接受者角色标记为完成，工作流会前进到第一个审批级别，如果不存在审批级别则会关闭。

  • 阻止任务审批：根据属性值或其他特征阻止任务审批。
  • 阻止任务提交：根据属性值或其他特征阻止任务提交。
  • 阻止任务驳回：根据属性值或其他特征阻止任务驳回。当接受者单击提交时运行此规则。
  • 更新时发送电子邮件：根据用户对任务进行的操作运行。因此，您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件：
    • “状态”属性：您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
    • “状态 (详细)”属性：有效状态是等待批准者处理。

要查看调度规则：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的 “调度”选项卡 调度选项卡。
  3. 双击某个调度。
  4. 选择规则选项卡。可以查看以下信息：

    • 顺序：优先顺序

    • 规则：规则的名称

    • 条件：选择运行规则必须满足的各种条件

  5. 要编辑规则，请在规则选项卡上单击 “编辑”图标 编辑并更新：

    • 规则：选择规则。

    • 说明：可选。解释为什么配置此规则以及应该如何使用它。最多可输入 255 个字符。

    • 批准者级别：选择将规则用于所有级别或选择批准者级别。

    • 选择创建筛选器并填写条件部分，或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器确定要应用规则的触发条件。

    • 条件：

      • 使用保存的筛选器：条件部分显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 创建筛选器：条件部分处于启用状态。

        连接词、源、属性、运算符及值在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。

    • 对于筛选任务，指定应为其选择条件的任务：

      • 当前任务
      • 任何前置任务
      • 特定任务（提供任务 ID）

    注：

    对规则定义进行更改时，其他信息将添加到审核日志中。您可以在历史记录选项卡以及审核报表中查看更改。
  6. 在调度选项卡上输入调度信息：