调度规则会应用于调度中的所有任务,因而应将这些规则应用于成组的任务。在调度对话框中配置的规则会复制到新的调度任务。
可用的调度规则:
- 自动批准任务:仅当满足指定的条件时,才会自动完成指定的审批。
可应用于此规则的条件示例包括:属性具有指定的值(包括计算属性)。
当满足条件时,会将指定的批准者级别标记为完成,工作流会前进到下一个审批级别,如果不存在更高的审批级别则会关闭。
- 自动提交任务:如果满足指定的条件,则会自动提交任务。
当满足条件时,会将接受者角色标记为完成,工作流会前进到第一个审批级别,如果不存在审批级别则会关闭。
- 阻止任务审批:根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准或当批准者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
- 阻止任务提交:根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
- 阻止任务驳回:根据属性值或其他特征阻止任务驳回。当接受者单击提交时运行此规则。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
- 更新时发送电子邮件:根据用户对任务进行的操作运行。因此,您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件:
- “状态”属性:您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
- “状态 (详细)”属性:有效状态是等待批准者处理。
当用户使用任务操作对话框时,规则将运行:
- 申请、释放、提交、批准、驳回、重新打开、强制启动或强制关闭任务
- 更新属性值
- 回答问题
- 添加注释
- 删除注释
- 添加引用附件