您可以在任务管理器中一次申请和释放单个任务或多个任务。通过组或团队分配与任务关联的用户可以申请或释放任务。
在申请了某个任务后,团队的其他成员仍然可以申请该任务,但这会导致初始用户的申请结束,从而撤消该用户执行该任务的能力,并将该能力授予最新提出申请的用户。
当用户申请了任务但无法完成任务(例如由于缺勤)时,允许其他用户申请任务的功能很有用。
申请某个任务后,接受者会从团队或组更改为申请任务的人员。
释放任务时,接受者将从释放任务的人员更改为团队或组。
在团队的任何成员申请任务之前,会向整个团队发送电子邮件通知。在团队成员申请了任务后,将向活动用户(而不是所有团队成员)发送电子邮件。
Note:
如果已启用批量更新功能,则可以一次申请或释放多个任务。使用任务操作菜单申请或释放任务
要从任务操作菜单申请或释放任务:
将显示一则弹出消息,要求您进行确认。
将显示一则确认消息,指示任务已成功申请或释放。
如果出现任何错误,请检查并修复错误,然后执行相同的步骤以申请或释放任务。
从任务列表申请或释放任务
要从任务列表申请或释放任务:
要选择多个任务,请按住 Ctrl 并选择多个任务,或者在按住 Shift 的同时单击某个范围内的第一行和最后一行。所选任务将突出显示。
将显示一则弹出消息,要求您进行确认。
“任务操作结果”对话框会显示以下信息:状态、所选任务数、考虑的任务、已成功处理的任务和未成功处理的任务。下面是过程的可能状态:
可视指示器会显示完成百分比。对于“已完成,但有错误”的任务,该对话框会显示错误。您可以单击导出到 Excel,将显示的错误导出到 Excel 文件。检查并修复错误,然后执行相同的步骤以申请或释放任务。