申请或释放任务

您可以在任务管理器中一次申请和释放单个任务或多个任务。通过组或团队分配与任务关联的用户可以申请或释放任务。

在申请了某个任务后,团队的其他成员仍然可以申请该任务,但这会导致初始用户的申请结束,从而撤消该用户执行该任务的能力,并将该能力授予最新提出申请的用户。

当用户申请了任务但无法完成任务(例如由于缺勤)时,允许其他用户申请任务的功能很有用。

申请某个任务后,接受者会从团队或组更改为申请任务的人员。

释放任务时,接受者将从释放任务的人员更改为团队或组。

在团队的任何成员申请任务之前,会向整个团队发送电子邮件通知。在团队成员申请了任务后,将向活动用户(而不是所有团队成员)发送电子邮件。

Note:

如果已启用批量更新功能,则可以一次申请或释放多个任务。

使用任务操作菜单申请或释放任务

要从任务操作菜单申请或释放任务:

  1. 在主页上,依次单击任务“调度任务”图标 调度任务
  2. 单击要申请或释放的任务,或者选择该任务并单击 “打开”图标 打开图标。
  3. 操作菜单中,单击申请释放

    将显示一则弹出消息,要求您进行确认。

  4. 单击

    将显示一则确认消息,指示任务已成功申请或释放。

    如果出现任何错误,请检查并修复错误,然后执行相同的步骤以申请或释放任务。

  5. 单击关闭以关闭对话框。

从任务列表申请或释放任务

要从任务列表申请或释放任务:

  1. 在主页上,依次单击任务“调度任务”图标 调度任务
  2. 选择要申请或释放的任务。

    要选择多个任务,请按住 Ctrl 并选择多个任务,或者在按住 Shift 的同时单击某个范围内的第一行和最后一行。所选任务将突出显示。

  3. 操作中,单击更新,然后单击申请释放

    将显示一则弹出消息,要求您进行确认。

  4. 单击

    “任务操作结果”对话框会显示以下信息:状态、所选任务数、考虑的任务、已成功处理的任务和未成功处理的任务。下面是过程的可能状态:

    • 正在处理
    • 已成功完成
    • 已完成,但有错误

    可视指示器会显示完成百分比。对于“已完成,但有错误”的任务,该对话框会显示错误。您可以单击导出到 Excel,将显示的错误导出到 Excel 文件。检查并修复错误,然后执行相同的步骤以申请或释放任务。

  5. 单击关闭以关闭对话框。