使用模板规则

模板规则会应用于模板中的所有任务，这些规则也会应用于成组的任务。在模板对话框中配置的规则将应用于调度对话框和编辑任务对话框，它们以只读形式显示在规则选项卡上。

模板规则：

• 自动批准任务：如果满足指定的条件，则自动完成指定的审批。

  可应用于此规则的条件示例：

  • 属性具有指定的值（包括计算属性）
  • 前置任务包含具有指定值的属性

  当满足条件时，此规则会使指定的批准者级别标记为完成，工作流会前进到下一个审批级别，如果不存在更高的审批级别则会关闭。

  当任务状态更改为“打开，等待批准者处理”时运行此规则。

• 自动提交任务：如果满足指定的条件，则会自动提交任务。

  当满足条件时，此规则会使接受者角色标记为完成，从而使工作流前进到第一个审批级别，如果不存在审批级别，则前进到“已关闭”状态。

  注：

  • 当任务状态从“挂起”更改为“打开，等待接受者处理”时运行“自动提交任务”规则。“自动提交任务”规则遵循前置任务关系。仅当“结束时结束”前置任务已完成而未出错且“因出错而结束时结束”前置任务已完成时，才会运行此规则。当“结束时结束”前置任务被用户或规则关闭时，会检查正在运行的后置任务，并在必要时触发“自动提交任务”规则。
  • 当任务缺少参数时，不会触发“自动提交任务”规则。
• 阻止任务审批：此规则根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准或当批准者单击操作 > 更新时，会运行此规则。
• 阻止任务提交：此规则根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时，会运行此规则。
• 阻止任务驳回：此规则根据属性值或其他特征阻止任务驳回。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时，会运行此规则。
• 更新时发送电子邮件：此规则根据用户对任务进行的操作运行。因此，您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件：
  • “状态”属性：您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
  • “状态 (详细)”属性：有效状态是等待批准者处理。
  当用户使用任务操作对话框时，规则将运行：

  • 申请、释放、提交、批准、驳回、重新打开、强制启动或强制关闭任务
  • 更新属性值
  • 回答问题
  • 添加注释
  • 删除注释
  • 添加引用附件

要使用模板规则：