锁定和解锁实体

您可以在“审批”页面上查看锁定状态以及锁定和解锁实体。您也可以在“数据状态”表单上查看锁定状态和计算状态。

数据加载过程不会加载锁定的实体。如果锁定或批准了某个实体，则您无法提交、推送或取消推送包含该实体的日记帐或者修改包含该实体的数据表单。您也无法对锁定的实体运行合并或或转换植入业务规则和按需规则。

如果启用了“按期间增强组织”，并且共享实体的一个实例的审批单元处于锁定状态，则无法向任何实例输入公用数据，无论该实例的状态为何。但是，将仅锁定其审批单元处于锁定状态的一个或多个实例的节点数据。

请注意，如果非活动实体的父代处于锁定状态，也将无法向该实体输入节点数据。

观看以下视频，了解有关锁定和解锁过程的信息：

提升、批准和锁定数据

要锁定或解锁实体，您必须创建一个包含要锁定的实体的审批单元层次。默认情况下，Financial Consolidation and Close 提供一个名为“地理合计”的审批单元。

要锁定或解锁实体，您必须是服务管理员或超级用户。创建应用程序时，系统会自动为 "FCCS_Total Geography" 审批单元定义所有者。此所有者与服务管理员是同一个用户。

您可以修改默认审批单元层次 "FCCS_Total Geography" 的所有者信息，但前提是所有者是有效的服务管理员或对审批单元层次中的实体具有写入访问权限的超级用户。

不必为"FCCS_Total Geography" 定义审核者，因为审核者是可选的。除非您选择为审批单元层次中的单个实体指定其他所有者或审核者，否则 "FCCS_Total Geography" 的所有后代都将继承与其父代相同的所有者信息。

如果在 "FCCS_Total Geography" 外部创建任何层次，则必须为该层次定义有效的所有者。

锁定实体

仅当满足下列条件时，才能锁定数据：

实体的计算状态必须为“正常”、“无数据”或“系统更改”。您不能锁定计算状态为“受影响”的实体。
如果启用了“按期间增强组织”，则计算状态条件将应用于表示公用数据的“计算状态”和表示节点数据的“节点状态”。在共享实体的所有实例之间，计算状态将是相同的，但节点状态特定于共享实体的每个实例。
前一期间数据必须处于锁定状态。例如，仅当某个实体在一月处于锁定状态时，才能在二月期间锁定该实体。

要锁定实体：

在主页上，单击审批。
选择“地理合计”审批单元。

默认情况下，“地理合计”审批单元的状态为“未同步”，您必须对其进行同步。
单击同步图标可同步该审批单元。

注：
在每次添加或删除实体后，您都必须执行此步骤并执行数据库刷新。
要启动审批单元，请单击导航器图标，然后选择管理审批。

如果未启动某个审批单元，则该审批单元中的实体会保持处于“未启动”状态。
选择要启动的方案、年份和期间，然后单击开始。
从右侧的视图列表中，选择树视图。
展开“地理合计”，直至看到 FCCS_Total Geography。

FCCS_Total Geography 处于“未启动”状态。
单击启动以启动 "FCCS_Total Geography"。

系统随后会将它和所有后代更改为“已解锁”状态。
在主页上，单击审批。
单击一个解锁的审批单元。
在“更改状态”页面上，单击更改状态，将状态更改为“已锁定”。
单击完成。

如果在锁定或解锁过程中发生了错误，则“审批”页面中的审批单元旁边将显示“失败”状态。请单击链接以查看详细的验证报表并纠正错误。

解锁实体

仅当下一期间的数据处于解锁状态时，才能解锁当前期间的数据。例如，仅当某个实体在三月处于解锁状态时，才能在二月解锁该实体。

可以选择解锁或解锁单个选项：

解锁 - 如果选择对父实体执行“解锁”操作，系统将解锁该父实体及其所有后代。
解锁单个 - 如果选择对父实体执行“解锁单个”操作，系统将仅解锁该父实体而不解锁其后代。

您解锁实体并选择该实体的所有者时，它可以是前一提升路径中的任何所有者，包括当前所有者。如果为所有者选择自动选项，新所有者将是实体的当前所有者。

要解锁实体：

在审批页面上，单击一个锁定的审批单元。
在“更改状态”页面上，从操作下拉菜单中选择一个选项：
- 解锁 - 解锁父实体及其所有后代
- 解锁单个 - 仅解锁父实体。
单击完成。

如果在锁定或解锁过程中发生了错误，则“审批”页面中的审批单元旁边将显示“失败”状态。请单击链接以查看详细的验证报表并纠正错误。

锁定新实体

当您向层次中添加新实体时，系统会在同步过程中实施锁定。对于先前的期间，新实体会从其父代继承锁定状态。系统从应用程序中锁定了父代的第一个期间执行检查。如果锁定了父代，新实体会自动锁定。

如果启用了“按期间增强组织”，则共享实体的新实例将视为新实体。

在满足以下条件时，系统会锁定实体（或共享实体的新实例）：

新实体处于 NODATA 和“未启动”状态。
新实体的父代处于锁定状态。
新实体的前一个期间处于锁定状态。

如果您不希望锁定新实体，则需要手动解锁新实体，这将导致父代解锁。

在添加新实体（或共享实体的新实例）后，审批单元层次将处于“未同步”状态，因为您更改了元数据。

要同步审批单元层次：

单击导航器图标，然后在工作流下方单击审批单元。
选择一个标为未同步的审批单元层次，然后单击同步。
系统将同步应用程序中的所有审批单元层次，以避免在一个实体属于多个层次时发生冲突。
要查看同步过程的状态，请导航到“作业”控制台。
“作业”列表中包括正在处理的每个审批单元层次的状态，以及错误的详细信息。

实体启动准则

如果实体是某个审批单元层次的一部分，而且该审批单元层次已分配给任何“方案/年度/期间”组合，则该实体将被视为参与审核过程。

如果实体不是某个审批单元层次的一部分，或者该审批单元层次未分配给任何“方案/年度/期间”，则该实体将被视为不参与审核过程。

对于参与审核过程的实体，只有在该实体启动了审核过程（对于“合并”模板，状态为“未锁定”；对于“自下而上”模板，状态为“正在审核”）之后，系统才允许向该实体输入数据。进行此检查是为了防止影响处于锁定状态的父代。因此，您需要启动实体才能输入实体数据。

如果启用了“按期间增强组织”，只有在至少实体的一个实例启动了审核过程（对于“合并”模板，状态为“未锁定”；对于“自下而上”模板，状态为“正在审核”）之后，系统才允许向该实体输入公用数据。只有在实体的特定实例启动了审核过程之后，系统才允许向该实体输入节点数据。

本“启动实体”指南适用于所有数据修改过程。其中包括通过数据表单和 SmartView 的数据输入、数据加载、复制和清除数据、日记帐推送、补充数据推送、合并、转换和按需规则计算。

如果由于加载历史数据而尚未启动实体，这将影响数据加载：因为除非实体已启动，否则系统会阻止输入数据。如果您不希望在加载和调节历史数据时启动审核过程，则可以手动删除审批单元层次的审批单元分配。当您准备锁定实体时，您需要手动添加审批单元层次分配，并启动审核过程。

启用了“按期间增强组织”时关于非活动实体的准则

如果启用了“按期间增强组织”，并且为某个审批单元层次中的一个实体分配了非活动合并方法，则层次相关项会被修改。

在非活动实体与其父代之间会创建“断点”，这样，便不会有穿过该断点的层次相关项。非活动实体及其子层次将被视为独立层次。锁定或解锁非活动实体将锁定或解锁该实体及其活动后代，但不会影响其祖先。锁定或解锁非活动实体的祖先不会影响该非活动实体或其后代。

如果共享实体的任何实例处于锁定状态，将无法向该共享实体的非活动实例输入公用数据。如果非活动实例或其父代处于锁定状态，将无法向共享实体的非活动实例输入节点数据。如果共享实体的非活动实例以外的所有其他实例都未锁定，则可以向该共享实体的未锁定非活动实例输入公用数据，但输入节点数据还需要父代（向任何子实体（包括非活动子代）输入节点数据都会影响父代）也未锁定。

下图是活动/非活动实体示例。

在此示例中，选择启动 Top 实体。

将跳过 P1 及其后代，因为 P1 处于“非活动”状态
将包括 P2 和 E4
将跳过 P2A 及其后代与 E5，因为它们处于“非活动”状态
将包括 P3，但跳过 E6，因为它处于“非活动”状态

概括地说，以下实体将包括在启动流程中：Top、P2、E4、P3。

请注意，以下审批操作将会考虑“活动”/“非活动”状态。

启动
排除
提升
批准
锁定
解锁