设置表单模板访问权限

在补充数据表单模板的“访问权限”选项卡上，可以确定获得授权的用户及其对表单执行的功能。

  • “访问权限”选项卡的顶部面板显示具有查看访问权限的用户列表。

  • 底部面板显示用户有权访问的工作流。

您可以将查看者列表导入 CSV 文件，以便快速为多个用户分配访问权限。查看者可以是用户、组或团队。您随后使用“查看”选项确定他们可以在哪个阶段访问表单。您也可以导出用户列表以供管理员分析。

注：

在分配查看者访问权限之前，您必须定义工作流。

注：

现在，即使未在模板中定义经常性表单，也可以进行即席用户和查看者分配。

要添加访问权限：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和补充数据。
  2. 单击左侧的表单模板选项卡。
  3. 单击新建表单或编辑表单，然后单击访问选项卡。
  4. 单击新建，或者选择一个用户后单击编辑。
  5. 在查看者访问权限中，选择一个用户、组或团队。
  6. 从工作流中，选择工作流维的成员。
    系统将列出工作流维的成员的所有组合。
  7. 选择一个查看选项：

    • 始终 - 任何时候都可以查看数据，即使数据输入没有完成或者尚未提交数据以供审批。

    • 在提交后 - 在提交数据后即可查看数据，即使该数据尚未获得批准。

    • 在批准后 - 在所有审批级别都获得批准之前，将无法查看数据。

  8. 可选：要从 CSV 文件加载多个用户的查看者访问权限：
    1. 从菜单栏中，单击导入。
    2. 浏览以选择文件。
    3. 针对导入类型，选择全部替换或更新。
    4. 对于文件分隔符，选择逗号、制表符，或者选择其他，然后输入分隔符。
    5. 单击导入。