分配工作流

使用工作流选项卡可为表单分配工作流。

要为表单分配工作流：

打开补充数据表单。
在新建表单或编辑表单中，单击工作流选项卡。
在何时启动中，从下拉列表中选择值：
- 频率：为表单收集数据的频率。
- 调度起始时间：收集日期：
  - 开始日期：期间的开始日期
  - 结束日期：期间的结束日期。
  - 关闭日期：为期间指定的关闭日期。
- 起始日偏移量：数据收集日期被授权开始的开始日期、结束日期或关闭日期之前或之后的天数。它可以是正数或负数。例如，您可以在起始日前几天准备数据并设置 -3，以便在 3 天之后开始收集。
在工作流中，选择以下项的值：
- 工作流选项：选择一个选项：
  - 编制
  - 编制，然后批准
  - 编制，然后批准和推送
  - 编制，然后推送
  - 推送
- 审批级别：选择批准者级别（最多 10 级）。
- 批准者查看权限 - 选择一个选项：
  - 始终 - 允许批准者查看表单数据，即使是在编制者提交表单之前
  - 工作流 - 根据工作流，仅当批准者是责任人时，才允许他们查看表单数据。这是默认选项。
    
    如果批准者无法根据工作流查看数据，系统将显示一条错误消息，指出他们无法查看表单内容，因为在工作流中表单尚未提升到他们的级别。
- 推送时锁定数据 - 当表单推送的状态更改为正在推送或已推送时，将为该实例设置“锁定数据”功能，从而限制重新部署和取消部署功能。
- 持续时间：允许每个用户执行特定操作的最大天数。
  
  根据工作流选项，此数据决定了提交、审批和推送的预定完成日期。
在用户部分，提供了以下选项：表单和即席。您可以为“表单”或针对“即席”定义工作流和查看者用户分配。您可以在已启用的字段中添加用户。
- 单击新建。
- 要添加用户：
  - 对于表单，选择工作流，然后为编制者和批准者选择用户或组。工作流成员选择器根据选择的工作流维动态变化。选择工作流时，它将所有多维数据集的成员一起显示（但是对于多维数据集，它会显示是或否，以便管理员知道属于多维数据集的成员）。这也适用于默认间隔（实体维）。
  - 对于即席，为即席表单预定义审批工作流路径，以便编制者在创建或编辑即席表单时轻松选择审批路径。可以将单个用户、团队或组定义为批准者，并且可以为即席表单的编制者分配审批路径。
    （可选）管理员可以在系统设置中设置即席批准者级别覆盖选项以允许或禁止编制者在创建即席表单时选择批准者级别。
- 单击搜索以显示搜索结果。您可以使用此选项添加或删除用户。
- 要从 CSV 文件导入用户，请单击导入。
  - 单击浏览以选择文件。
  - 对于文件分隔符，选择逗号、制表符，或者选择其他，然后输入分隔符。
  - 单击导入。
    
    注：
    导出/导入文件格式允许在事务中包含允许即席选项。
- 要删除用户，请选择用户，然后从菜单栏中单击删除。