对照帐户余额验证补充数据合计

您可以在 Financial Consolidation and Close 中对照帐户余额验证补充数据合计。如果您要将各种总帐系统中的帐户余额加载到合并系统并使用 Supplemental Data Manager 收集该帐户余额的某些部分或总和,这非常有用。收集后,补充数据的合计必须与帐户余额一致,编制者才能提交数据表单。

POV 设置在表单模板定义期间完成。帐户余额在运行时(例如,在表单打开期间)提取。此方法的优势是实时进行数据验证。

在验证过程中,第一步是管理员通过表单模板定义来设置如何对照合并系统验证补充数据。在此之后,表单的编制者将在表单上看到“验证”行,系统将确保属性与帐户余额一致后才能提交表单。

设置验证

要设置验证:

  1. 在主页上,依次单击应用程序补充数据
  2. 单击左侧的表单模板选项卡。
  3. 选择一个模板。
  4. 编辑表单模板中,依次选择选项卡。
  5. 合计验证 POV 列的下拉列表中,从可用多维数据集的列表中选择一个多维数据集。
  6. 指定 POV:单击合计验证 POV 列中要进行验证的属性旁边的成员选择器。

    注:

    您只能选择叶级成员,而不能选择父代成员。

    确保取消选择仅供查看

使用表单

设置验证并部署表单后,帐户余额将显示在具有该 POV 的“验证”行。


表单验证行的示例

如果您尝试添加数据并提交表单,系统将执行检查,仅当属性值的合计等于帐户余额时才允许提交。例如,如果添加与办公用品有关的数据:


表单验证失败的示例

如果添加 $100 的差旅费用,您将看到,属性值现在与帐户余额一致,表单成功提交。


表单验证成功的示例