同步审批单元层次

当添加、删除或修改审批单元层次中使用的维成员时,必须将受影响的审批单元层次与这些更改进行同步。当您显示审批单元层次列表时,每个审批单元层次的条目都会指出最近的更改是否已反映在审批单元层次中。可使用此过程来将维成员的更改与审批单元层次进行同步。

注:

添加维成员时,仅当新成员符合审批单元层次的包含规则中的标准时,才会将其添加为审批单元。例如,如果添加的实体是第四代实体,且包含规则指定层代一到三为审批单元,则不会将该实体添加为审批单元。如果该实例是第三代成员,那么,在下次编辑并保存或者同步该审批单元层次时,就会将该实体添加为审批单元。

要将更改同步至审批单元层次:

  1. 单击导航器图标 “导航器”图标,然后在工作流下方单击审批单元
  2. 已同步列中,审批单元层次的标签如下:
    • 已同步 - 更改与审批单元层次同步

    • 未同步 - 更改与审批单元层次不同步

    • user 锁定 - 一名用户正在编辑或同步审批单元层次

    注:

    如果某个用户在您显示审批单元层次列表之后开始编辑或同步审批单元层次,则审批单元层次列表不会针对该审批单元层次显示“已锁定”。如果您尝试同步该审批单元层次,则不会发生同步,而是显示一个错误消息,指出他人正在编辑该审批单元层次。

  3. 选择一个标为未同步的审批单元层次,然后单击同步

    根据为该审批单元层次定义的包含规则,将更改应用到审批单元层次,并更新审批单元层次列表。系统将同步应用程序中的所有审批单元层次,以避免在一个实体属于多个层次时发生冲突。

    注:

    无法将更改同步到其他用户正在编辑或同步的审批单元层次中。

  4. 要查看同步过程的状态,请导航到“作业”控制台。
    “作业”列表中包括正在处理的每个审批单元层次的状态,以及错误的详细信息。