设置电子邮件通知

可以设置通知,以通过电子邮件向用户通知任务列表、审批和作业控制台中的更改。在发生触发任务管理器通知的事件后的第二天,会将通知批量发送给用户。设置电子邮件并启用通知后,当用户成为审批单元的所有者或是需要执行审核操作的指定用户时,系统会通知他们。

在下列情况下发送通知:

  • 过期通知 - 在任务到期日过后第二天向用户发送过期通知。
  • 状态更改通知 - 当任务状态发生更改时发送告知用户可以执行任务的通知。
  • 到期日提醒 - 在指定的任务到期日前几天向用户发送提醒。

要禁用通知,请清除“通知”复选框,然后在“通知我”下选择“从不”。

要设置并启用电子邮件通知:

  1. 在主页上,依次单击工具用户首选项
  2. 单击通知
    电子邮件通知的首选项
  3. 可选:如果您是管理员,可选择使用管理员的设置
  4. 电子邮件地址中,输入您的电子邮件地址。
  5. 通知下,选择要发送通知的应用程序更新:
    • 任务列表
    • 审批
    • 作业控制台
  6. 选择电子邮件开始时间电子邮件结束时间
  7. 通知类型下,选择通知的类型,然后展开业务流程,为应接收通知的人员选择选项,例如“您是任务批准者,但是任务批准者已过期。”
  8. 通知我下,从下拉列表中,选择发送通知的频率:
    • 每天一次
    • 每 2 小时
    • 每 3 小时
    • 每 4 小时
    • 每 6 小时
    • 混合
    • 从不 -(适用于状态更改通知和到期日提醒)
  9. 单击保存