设置电子邮件通知
可以设置通知，以通过电子邮件向用户通知任务列表、审批和作业控制台中的更改。在发生触发任务管理器通知的事件后的第二天，会将通知批量发送给用户。设置电子邮件并启用通知后，当用户成为审批单元的所有者或是需要执行审核操作的指定用户时，系统会通知他们。
在下列情况下发送通知：
- 过期通知 - 在任务到期日过后第二天向用户发送过期通知。
- 状态更改通知 - 当任务状态发生更改时发送告知用户可以执行任务的通知。
- 到期日提醒 - 在指定的任务到期日前几天向用户发送提醒。
要禁用通知，请清除“通知”复选框，然后在“通知我”下选择“从不”。
要设置并启用电子邮件通知：
- 在主页上，依次单击工具和用户首选项。
- 单击通知。
- 可选：如果您是管理员，可选择使用管理员的设置。
- 在电子邮件地址中，输入您的电子邮件地址。
- 在通知下，选择要发送通知的应用程序更新：
- 任务列表
- 审批
- 作业控制台
- 选择电子邮件开始时间和电子邮件结束时间。
- 在通知类型下，选择通知的类型，然后展开业务流程，为应接收通知的人员选择选项，例如“您是任务批准者，但是任务批准者已过期。”
- 在通知我下，从下拉列表中，选择发送通知的频率：
- 每天一次
- 每 2 小时
- 每 3 小时
- 每 4 小时
- 每 6 小时
- 混合
- 从不 -（适用于状态更改通知和到期日提醒）
- 单击保存。