管理员可以设置审批流程来转移数据的所有权、提供审核控制并确保数据隐私。服务管理员、超级用户和用户自动有权访问“审批”卡。
为了便于审核，将数据划分成审批单元。审批单元是特定方案、年份、期间和实体的数据组合。例如：
Actual/FY18/Jan/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
管理员定义审批单元层次以显示审核流程的提升路径并分配所有者和审核者。审批流程启动后，审批单元将从一个审核者移至另一个审核者，直到审核流程完成。在审核流程结束时，审批单元会更改为“已批准”状态。审批单元变为“已批准”后，无法再进行更改。
下列项的组合决定了您可以访问审批单元中的什么数据：
分配给您的安全角色
审批单元的当前审核级别
您对于审批单元的访问权限和审核者角色
从主页上的审批：
审核和批准数据
跟踪数据的进度
查看数据的提升路径
通过注释查看审核者的注释
发现审核流程中的问题