审批单元在审批过程中要经历多个级别，并且可以为以下状态之一：
表 20-4 审批单元状态
| 级别 | 说明 |
|---|---|
| 未启动 | 所有审批单元的初始状态。
服务管理员使用“启动”操作启动审批单元（此操作将状态更改为“正在审核”），以便开始审批流程。 |
| 正在审核 | 在执行提升或提交操作后发生，表示用户正在审核审批单元。只有当前所有者或服务管理员可以修改处于“正在审核”状态的审批单元的数据。 |
| 未签署 | 在选择驳回时发生。只有当前所有者或服务管理员可以针对“未签署”的审批单元修改数据或执行操作。 |
| 已批准 |
在选择批准时发生。提升路径中的最后一位用户（审批单元的所有者）将成为所有者，不论此用户是所有者还是审核者。只有具有“写入”访问权限的实体所有者才能在提升数据时修改数据，此类所有者可以执行批准操作。任何其他用户都不能修改数据，但是如果他们对实体具有“写入”或“读取”访问权限，则他们可以查看数据，并可以执行批准操作。 所有审批单元都被批准后，审批流程结束。 |
| 已锁定 |
当审批单元处于锁定状态时，没有进一步的流程审核操作可用。必须首先批准审批单元。实体的计算状态必须为“正常”、“无数据”或“系统更改”。您不能锁定计算状态为“受影响”的实体。 前一期间数据必须处于锁定状态。例如，仅当某个实体在一月处于锁定状态时，才能在二月期间锁定该实体。而且，如果您尝试锁定 2018 年一月，而且为 2017 定义了期间，则必须首先锁定 2017 中的所有期间，才能锁定 2018 年一月。 |
注意：
对于除“未启动”状态之外的所有级别，具有读访问权限的用户可以查看数据、审批状态和历史记录。
可以在父代审批单元所在的更高级别管理审核流程。