查看任务的团队工作流
要查看特定任务的工作流：
- 在主页上，依次单击任务和调度任务。
- 双击某个任务以将其打开。
- 单击右侧的工作流选项卡。
团队是在任务管理器中定义的成员的列表。将一个团队分配给某个任务角色后，该团队中的任何用户均可对该任务履行该角色。
申请任务
如果为一个团队分配了接受者角色，则该团队的任何成员均可处理和提交任务，但只有在某个成员申请任务后才能处理和提交。在申请之前，成员具有隐式的查看者访问权限。
如果为一个团队分配了批准者角色，则该团队的任何成员均可审批任务而无需事先申请任务。不过，任何团队成员都可以申请该任务，这将阻止其他团队成员审批该任务，直到该任务被释放。
申请某个任务后，团队的其他成员仍可申请该任务。这样做会导致初始用户的申请终止，从而撤消该用户执行角色职责的能力，并将此能力授予最新提出申请的成员。为了应对已进行申请但进行申请的用户无法完成角色职责的情况（例如，由于意外缺席），需要有申请已授予其他团队成员执行的任务的能力。
需要以下人员操作
分配“接受者”或“批准者”角色时，可使用需要以下人员操作选项指定任务的签署要求。可以要求所有团队成员都对任务进行签署才能提交或批准任务，也可以允许任何团队成员提交或批准任务。
主要用户
可以选择将某个团队成员指定为团队的主用户。如果分配了主用户，则对于将该团队指定为接受者或批准者的任务，会默认将任务申请授予该用户。