管理文件夹和报表

您可以从主页上的库卡中管理报表，并且可以选择查看报表列表的方式。在文档下，您可以访问并维护帐簿和突发使用及生成的第三方文档。例如，突发定义使用的工作簿和 CSV 文件中插入的 MS Word 及 PDF 文档，以及突发定义生成的 PDF 文件。

报表和文档按文件夹进行分组。查看报表和文档列表时，您可以：

• 按报表对象或文档搜索
• 按文件夹筛选。对于报表对象，可以按类型筛选（报表、快照、帐簿、突发定义）。
• 在文件夹树视图 或平面列表视图 之间切换

  通过单击 图标，报表设计者可以为文件夹或各个报表执行以下文件夹、报表和文档管理任务：

• 对于文件夹：

  • 上传文件（仅文档）

  • 创建文件夹

  • 删除

  • 重命名

  • 移动到

  • 分配权限

• 对于报表、帐簿和突发定义：

  • 打开（仅报表和帐簿）

  • 编辑

  • 重命名
  • 复制为

  • 删除

  • 移动到
  • 分配权限

• 对于文档：

  • 属性

  • 复制为

  • 删除

  • 移动到

  • 分配权限

文档列表支持以下文件类型和扩展名。默认文件大小限制为 5mb；PDF 除外，其支持 100mb。

• Word（.DOC、.DOCX）
• Excel（.XLS、.XLSX）
• 逗号分隔值 (.CSV)
• PDF (.PDF)
• 文本 (.TXT)
• PowerPoint（.PPT、.PPTX）

要在文档中上传第三方文件：

1. 在文档列表中，选择目标文件夹，然后执行任一操作：
   • 单击文档面板右上角的上传。
   • 单击 图标并选择上传文件。
2. 在上传文件中，从本地文件系统中选择要上传的文件。单击确定。该文件将上传到所选文件夹。

要在文档中下载第三方文件，请在文档列表中浏览到所需的文件位置，然后单击文件名进行下载。