Smart View 中更新补充数据表单

通过 Oracle Smart View for Office,您可以直接使用 Supplemental Data Manager 表单。

系统会显示选定期间的调度和任务。您只能看到您有权查看的表单。可用的选项(例如“保存数据”、“批准”或“驳回”)会根据您的当前角色而变化以匹配关联的角色。如果您具有不同的角色,则可能需要以每个角色登录来执行不同的操作。

注:

开始之前,您必须安装 Smart View 和适用于 Supplemental Data Manager 的 Smart View 扩展,并创建用于该扩展的专用连接。请参阅《Oracle Enterprise Performance Management Cloud 管理员入门》中的“下载和安装客户端”部分以及“创建与 Smart View 扩展的连接”。

注:

对于非英语区域设置,适用于补充数据的 Smart View 扩展不支持 Smart View 的“语言”下拉列表中的默认选项。

您可以在 Smart View 中执行这些补充数据任务:

  • 查看编制、审批和推送时需要操作的表单工作列表。

  • 查看系统中您对其具有“查看”安全权限的集合的列表。

  • 对在数据收集过程中收集的数据应用筛选器。

    可在 Smart View 中使用您先前为补充数据创建的任何筛选器或列表。

注:

您只能看到您对其具有安全访问权限的表单和选项。

处理补充数据表单

要通过 Smart View 使用 Supplemental Data Manager

  1. 启动 Excel,然后依次选择 Smart View 选项卡和面板
  2. 在 Smart View 面板中,选择专用连接
  3. 在“专用连接”面板中,从下拉菜单中选择 Supplemental Data Manager 连接。
  4. 出现提示时,提供您的登录凭据:域名、用户名和密码,然后登录。
  5. 选择补充数据功能区,然后单击刷新

    此时将显示工作列表集合节点。

  6. 工作列表下,从表单列表中选择表单。

    • 每个表单都是采用如下格式的父节点:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5>

      示例:Debt Details Form – New York

    • 将光标悬停在表单上以查看采用如下格式的其他详细信息:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4>

      示例:Loan Detail – Entity: LE101 | Account: Sales (Preparer – Jan 10, 2020), Year: 2020 | Period: Jan | Scenario: Actual

    1. 双击叶节点以查看表单标题或摘要部分。每个部分都是采用如下格式的叶节点:<Section name>

      示例:Loan Collection Data Entry

    2. 单击标题部分以在 Excel 中查看详细信息部分。您可以查看或修改表单、回答问题以及输入注释。

      每个详细信息部分或子集合显示在单独的工作表中。

  7. 集合下,从收集间隔列表中选择间隔。

    每个叶节点都是先列出收集间隔,然后再列出集合与子集合。

    注:

    对于每个数据收集间隔,仅显示包含数据的集合。
  8. 完成后,选择适用于选定表单的选项:
    • 保存数据
    • 提交数据
    • 批准
    • 驳回
    • 推送数据