为“审批”设置首选项，例如，当您外出时要对审批单元采取的操作。您还可以委派替代审核者。
要设置审批选项：
- 在主页上，依次单击工具和用户首选项。
- 在常规选项卡上的审批下，选择首选项：
- 显示别名：选择此选项将显示别名。当成员名称不易理解时，此选项非常有用。
- 显示未启动的审批单元：选中此选项将显示已启动和未启动的审批单元。
- 在审批通知中将审批单元显示为别名：如果选择此选项，而且您已在通知中启用了审批，则会将审批单元显示为别名。
- 可选：如果您将外出，请选择我目前外出来设置在您外出时要对审批单元采取的操作。这样会使得业务流程在您外出时继续推进。
选中或取消选中“外出”选项将影响已打开的任务管理器任务和补充数据表单项的主要和后备分配。如果一个任务既有接受者又有后备接受者，而且接受者选择了“外出”选项，该任务将由后备接受者负责。后备接受者随后可以执行通常保留给接受者执行的所有职能（包括提交任务）。
设置在您外出时要采取的操作：
- 提升：提升审批单元。
- 驳回：驳回审批单元。
- 提交：提交审批单元。
- 委派：选择此选项将指定在您外出时承担审核职责的后备审核者。您还可以在消息文本框中包括审核者的消息。