可以设置用来控制应用程序许多方面（例如应用程序中的头像照片以及数字的显示方式）的首选项。
注：
您设置的首选项优先于管理员设置的首选项。您可以单击使用管理员的设置应用由管理员设置的系统设置。
要设置首选项：
- 在主页上，依次单击工具和用户首选项。
- 单击左侧的选项卡可设置应用程序中的首选项：
- 常规：设置头像照片、时区首选项、要使用的别名表、成员名称和别名的显示以及审批选项（包括外出消息）。请参阅“设置常规首选项”
- 显示：针对数值设置、成员在“页面”下拉列表中的显示方式、是否显示合并运算符以及日期格式设置首选项。请参阅“设置显示首选项”
- 通知：设置电子邮件地址，并选择要为其发送通知的活动（任务列表、审批和作业控制台）。请参阅“设置电子邮件通知”。
- 即席选项：设置即席网格的处理选项。请参阅“设置即席选项”。
- 用户变量：选择由管理员设置的用户变量的成员。请参阅“设置用户变量”。
- 报表：设置报表的显示首选项。请参阅“设置报表首选项”。
- 表单打印：针对如何以 PDF 文件形式打印表单数据设置首选项。请参阅“设置打印首选项”