關於匯入資料的模式

視您的需求,可以使用下列其中一種模式載入資料:完整重新整理、合併、重新計算或快照。

完整重新整理模式

「完整重新整理」將清除期間的所有餘額並重新載入位置。當「資料管理」中的資料載入定義已變更時 (由於移除「資料載入規則」或「位置」),請使用「完整重新整理」選項,這些類型的變更可能打破透過「資料管理」匯入並儲存在「科目調節」中餘額之間的聯繫,其可導致雙倍計算餘額。

使用「完整重新整理」模式的限制如下:

  • 如果有任何資料載入處於擱置中或執行中狀態,請勿使用完整重新整理。

  • 如果有完整重新整理資料載入處於擱置中或執行中狀態,則無法執行任何資料載入。

Caution:

使用此模式時,您必須從包含餘額的所有位置匯入餘額。如果失敗,可能會導致重新開啟先前已關閉的調節,由於只匯入部分的餘額集合,因而「科目調節」會計算餘額中的變更。

合併模式

使用「合併」模式取代相同位置的某些現有餘額,但是將其他餘額保留原樣。這在您持續載入大型資料檔時非常有用,只需要變更 (更新) 相同位置的某些餘額。這不僅可節省您的時間,還較不容易發生錯誤。

為了使用「合併」模式,您必須使用資料整合建立「合併 ID」(唯一識別碼) 來進行設定。存取方式是透過應用程式底下的資料交換卡。然後在對映維度建立合併 ID

請參閱管理 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 中的資料整合中的新增 Account Reconciliation 合併餘額維度

使用合併模式的最佳作法

載入餘額時 (首次資料載入除外),建議您先使用「重新計算」模式執行資料載入,再使用「合併」模式執行資料載入。

通常,可能會在業務經營過程中更新對映定義。如果在兩次資料載入之間更新定義,有些原先已載入至特定設定檔的餘額現在可能需要從此設定檔移除,並載入至其他設定檔中。如果您使用「合併」模式重新載入餘額,必須確定餘額載入至正確的設定檔 (根據更新的對映定義) 之前,已從設定檔永久刪除被錯誤地載入至設定檔的餘額。若要達到此目的,請先使用「重新計算」模式載入餘額,以重新套用對映,再使用「合併」模式載入相同的餘額。

重新計算模式

使用此模式時,無須將餘額重新載入至「資料管理」臨時資料表,即可重新套用對映規則。重新計算會使用已經存在的餘額,先重新對映,然後重新匯入至 Account Reconciliation。「管理員」可以使用此選項來修正對映錯誤。

快照模式

使用「快照」模式,僅在您指定的位置取代 (或更新) 先前載入的餘額。例如,如果您在某天載入餘額然後要在第二天加入更多餘額,則此模式非常有用。