選取警示類型工作流程

「工作流程」區段包含從所選取警示類型建立的警示的「受指派人」(對應至「準備者」) 和「核准者」(對應至「複查者」) 指派。

您也可以選取「備份」使用者。若要從主要使用者接管「備份」,主要使用者的狀態必須設定為無法使用。本節描述管理員如何設定警示類型工作流程。

選取工作流程

若要選取「警示類型」工作流程,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,並按一下組態,然後按一下左側的警示類型頁籤
  2. 從「新建警示類型」或「編輯警示類型」對話方塊中,按一下工作流程頁籤。
    1. 對於受指派人,請按一下「成員選取器」,然後選取受指派人。受指派人是在建立此類型的警示時被指派為處理該警示的個人或團隊。如果您未指定受指派人,則建立警示的使用者必須填入一個受指派人。
    2. 選擇性:如需備份使用者,請選取受指派人的備份使用者。

      從「警示類型」工作流程頁籤中,您可以選取備份使用者。「備份使用者」是在主要受指派人不在辦公室時被指派為負責處理警示的備份個人。您必須事先指派受指派人和備份受指派人。

      如果受指派人或核准者設定為團隊 ID,將會停用「備份使用者」欄位。

    3. 按一下新增 (+) 以新增「核准者」,並對「核准者」輸入此資訊:
      • 層級

      • 使用者名稱

      • 備份使用者 - 您可以指定主要「核准者」不在辦公室時的預設備份「核准者」使用者。這不是必要設定。

        在建立此類型的警示時,您可以對該警示新增一或多個層級的預設「核准者」使用者或團隊。這些不是必要設定。如果您未指定「核准者」,建立警示的使用者可選擇是否要新增核准者。

  3. 按一下警示類型頁籤,然後繼續輸入資訊。 當您完成輸入警示類型資訊時,請按一下儲存並關閉