稽核報表

「稽核報表」儀表板可讓您查看針對特定物件所做的變更。

「工具」下方的「稽核」卡只有角色為管理員的 ID 可看見。僅角色為管理員的 ID 可以在一處檢視所有物件的歷史記錄，以及依任一屬性篩選歷史記錄。只要物件仍然存在，「稽核」歷史記錄便會被一直保存。

「稽核報表」中列出的變更如下：

  • 屬性 - 建立、刪除、已變更

  • 篩選條件 - 發布、刪除

  • 格式 - 建立、刪除、已變更

  • 清單 - 發布、刪除及變更與「儲存的清單」關聯的篩選條件或欄

  • 組織單位 - 建立、刪除、已變更

  • 「資料載入」的期間與執行

  • 設定檔 - 建立、刪除、已變更

  • 調節 - 所有選項，包括個別刪除調節的歷史記錄。

  • 設定 - 系統設定值的變更

  • 團隊 - 建立、刪除、已變更

註：

僅記錄屬性名稱的變更。

「稽核報表」會顯示物件的「舊值」與「新值」。系統會為以下項目建立包含舊值與新值的第二筆稽核記錄：

  • 狀態變更為已提交、已核准、已拒絕、已重新開啟及已刪除的調節
  • 狀態設定為「重新指派已核准」的調節

刪除調節時，除了指示調節 ID 已被刪除的單一記錄之外，會移除此調節的所有歷史記錄。

檢視稽核報表

  1. 從「首頁」中，按一下工具，然後按一下稽核以顯示任何「稽核報表」。
    稽核報表
  2. 設定「稽核報表」的篩選條件：
    • 物件 - 按一下「物件」可展開對話方塊。您必須選擇運算子，例如「等於」，然後按一下「搜尋」項目將項目移至運算子下方的左欄。您可選取多個項目。
    • 名稱 - 按一下「名稱」可搜尋「名稱」欄中的字串。
    • 修改時間 - 「修改時間」使用日期與時間值。
    • 修改者 - 按一下「修改者」可選取進行修改之人員的 ID。
    • 修改 - 按一下「修改」可展開對話方塊。選取運算子，然後選取您要複查的作業。
  3. 選擇性：在檢視下方，您可以視需要選取要檢視的欄，或將欄重新排序。
  4. 選擇性：在名稱下方，連按兩下該欄中的值可開啟「明細」快顯視窗。
  5. 選擇性：按一下「匯出」圖示 匯出稽核歷史記錄圖示 可以將所產生內含所有顯示列的 .csv 檔案匯出成 Excel 試算表。預設會建立 History.xls 檔案。