新增與刪除註解

根據角色和狀態的權限

以下表格描述您可以根據調節狀態和角色執行的任務：

結轉註解

調節時建立的註解可以結轉至未來的期間。當您將此調節部署至新的期間時，便會繼承所有已標示為結轉的註解。如果有任何附件，也會隨註解一同結轉。如果在特定期間已不再需要結轉的註解，具備必要權限的使用者可以刪除此註解，或是將其「結轉」選項從開啟變更關閉 (反之亦然)。

建立要將註解結轉至未來期間的註解時，請選取結轉選項。對於設為結轉的註解，便會啟用此註解頂端的「結轉」圖示 ()。調節中啟用「結轉」的所有註解，都會複製到下一個期間。

有權刪除註解的使用者可以選取「動作」功能表中的結轉，修改註解的「結轉」狀態。管理員現在可以修改任何註解的「結轉」狀態。例如，如果準備者建立一個註解，並將其標示為結轉，便會對此準備者與具備「準備者」角色的其他使用者啟用此註解的「結轉」圖示。然後準備者可以根據必備條件切換此註解的「結轉」狀態。

當移轉調節時，會保留註解的結轉設定。升級至 21.10 之後，所有註解都會設為不結轉。但是，具備必要權限的使用者可以按一下註解旁的「結轉」圖示切換此設定值。

新增註解

以下是新增註解的步驟：

1. 從首頁中，選取調節，然後開啟您要加上註解的調節。

2. 按一下註解側邊功能表。

3. 在文字方塊中輸入備註。

4. 選擇性：若要將此註解結轉至未來期間，請按一下結轉。

5. 選擇性：若要將附件新增到外部文件或將網頁新增到備註，請選取下列其中一個選項：

   • 按一下附加檔案 (迴紋針圖示) 來瀏覽並選取檔案作為附件。

   • 按一下附加連結 (連結圖示) 來新增附件的 URL 和名稱。

   註：

   只有在與此調節關聯的格式中未選取防止檔案上傳選項時，才會顯示以註解方式上傳檔案的選項。

   註：

   如果您要將附件 (檔案或 URL) 一次新增至多個調節或交易，您可以從「調節」或「交易清單」檢視執行此動作。醒目提示調節或交易的多個列，或使用 Shift 鍵以選取您要的列。然後依序按一下動作、新增參照，然後選擇檔案或 URL。

   註：

   您也可以使用新增附件對話方塊提供的拖放功能來新增一或多個附件。您可以視需要在名稱欄位中重新命名附件。如果您拖放多個附件，您可以一次上傳一個。

   您必須存取新增附件對話方塊來適當地拖放附件。如果您嘗試從「摘要」執行拖放，您可能會遇到問題。

6. 按一下記入。

刪除註解

如果管理員在「應用程式 > 組態 > 系統設定值」下的允許刪除註解組態設定中允許此作業，使用者便能夠刪除註解。請參閱上面的「註解」表格，瞭解關於刪除註解所需權限的詳細資料。

若要刪除註解：

1. 從首頁中，選取調節，然後開啟您要從其中刪除註解的調節。
2. 按一下註解側邊功能表。
3. 按一下您要刪除之註解右邊的「動作」，然後選取刪除。

請注意，如果您沒有刪除註解所需的權限，將會停用「刪除」選項。