團隊使用「使用者」或「檢視者」角色佈建，且可包含一或多個使用者。
然後，不是將「使用者」或「檢視者」角色指派給指定的使用者，而是將角色指派給團隊，而團隊中的所有成員都會獲派該角色。具備「使用者」角色的團隊可允許將該團隊指派成為準備者、複查者、評註者或檢視者。
因為團隊不授予應用程式角色存取權或權限，所以具備「團隊 - 管理」應用程式角色的任何使用者都可以建立與管理團隊。如此可對團隊進行更分散的管理。例如，組織中每個分公司的一或多個人可管理團隊。團隊較適用於具分權特性且不需要指派使用者存取權的大型組織。例如，日本的超級使用者可在不影響全球其他地區調節的情況下，管理在該國工作的準備者團隊。
建立調節時，團隊成員會連同該調節一起儲存。這有助於讓歷史記錄維持準確，並反映誰正在使用調節。但如果管理員對團隊成員進行變更，並想瞭解變更是否已套用到現有的調節，您可以使用調節上動作下拉清單中的重新整理團隊選項，以更新與調節一起儲存的成員清單。
如果您刪除團隊中的某位成員，且該成員已經以準備者或複查者的身分完成調節的工作，系統仍會將該使用者顯示為「準備者 (實際)」或「複查者 (實際)」。這是對目前「準備者」或「複查者」的擴充。