團隊使用「使用者」或「檢視者」角色佈建,且可包含一或多個使用者。
然後,不是將「使用者」或「檢視者」角色指派給指定的使用者,而是將角色指派給團隊,而團隊中的所有成員都會獲派該角色。具備「使用者」角色的團隊可允許將該團隊指派成為準備者、複查者、評註者或檢視者。
因為團隊並不會授予應用程式角色存取權或權限,所以具備「團隊 - 管理」或「存取控制 - 管理」應用程式角色的任何使用者都可以建立與管理團隊。如此可對團隊進行更分散的管理。例如,組織中每個分公司的一或多個人可管理團隊。團隊較適用於具分權特性且不需要指派使用者存取權的大型組織。例如,日本的超級使用者可在不影響全球其他地區調節的情況下,管理在該國工作的準備者團隊。
建立調節時,團隊成員會連同該調節一起儲存。這有助於讓歷史記錄維持準確,並反映誰正在使用調節。但如果對團隊成員進行變更,而您想要查看變更是否已套用到現有的調節,您可以使用調節上動作下拉清單中的重新整理團隊選項,以更新與調節一起儲存的成員清單。
如果您刪除團隊中的某位成員,且該成員已經以準備者或複查者的身分完成調節的工作,系統仍會將該使用者顯示為「準備者 (實際)」或「複查者 (實際)」。這是對目前「準備者」或「複查者」的擴充。
團隊與群組
團隊與群組都可讓您建立使用者集合。不同之處在於群組也允許指派應用程式角色。例如,您可以建立具有「報表 - 管理」應用程式角色的使用者群組,這可讓群組中的所有使用者建立報表。由於群組可以變更使用者的角色,因此只有服務管理員可以管理群組。這使得群組的管理更加集中化。此外,也可以設定 Oracle Identity Cloud Service (IDCS) 群組,以便將使用者會員資格與客戶的識別管理工具同步。如需有關 Cloud EPM 群組與 IDCS 群組的詳細資訊,請參閱管理存取控制 中的管理群組。
團隊只是使用者的集合。由於團隊不授予角色,因此超級使用者 (或服務管理員授予權限的任何使用者) 都可以管理團隊。如此可對團隊進行更分散的管理。例如,全球每個客戶的組織領導者都可以進行團隊的管理。
團隊無法使用下列群組功能:
請參閱管理員適用的入門手冊中的稽核報表、登入報表和稽核日誌。
因此,當您需要指派角色、集中管理使用者 (並可視需要與識別管理整合),或需要巢狀或稽核功能時,應使用群組。如果您對使用者採用分散式管理,且不需要指派應用程式角色,則應使用團隊。