在交易配對中處理封存並清除時會發生什麼情況?

Account Reconciliation 在處理封存並清除作業時會執行一組動作。

在封存期間,系統會執行以下動作:

  • 系統會執行驗證檢查,確保連結至「餘額比較連同交易配對」或「科目分析連同交易配對」的設定檔沒有「會計日期」大於「鎖定截止日期」的已配對交易即將被清除。如果有任何要清除的交易 (或調整) 至少具有一個「會計日期」大於「鎖定截止日期」的交易 (或調整),將會有日誌檔訊息,並且忽略清除該設定檔。

  • 對於與調節相容性整合的交易配對設定檔,如果設定檔包含一或多個其帳齡大於所指定清除天數的未配對交易,則不會從設定檔清除任何交易。

    若要判斷未配對交易的帳齡,請使用配對卡中的未配對交易頁籤或「交易」頁籤,並排序「帳齡」(以遞減順序) 或「日期」(以遞增順序)。您現在可以看到導致清除作業無法完成的未配對交易。

  • 對於使用「科目分析連同交易配對」或「餘額比較連同交易配對」方法的設定檔,如果配對集中一或多個交易的「會計日期」早於「清除截止日期」,就不會清除交易。

在清除期間:

  • 系統會鎖定配對類型,讓其他任務 (例如匯入交易、自動配對及互動式配對) 在刪除處理期間無法執行。

  • 封存並清除後不會更新餘額摘要。

Note:

若要執行作業配對,建議您的設定檔使用「僅限交易配對」方法。