此範例會建立一個燃盡圖,透過追蹤結束日期、實際結束日期和一段時間的調節餘額總計來分析調節績效。
燃盡圖是分析然後提升調節程序的強大工具。此圖表顯示您的調節是在排程之前、準時或延遲 (在排定日期之後) 執行。您可以分析多個期間的調節績效。根據此分析,您可以視需要對現有調節程序進行變更。例如,如果圖表指出您的調節一向都能提前完成,便可考慮變更調節排程以配對實際完成日期。您可以減少設定檔中設定的持續時間來執行此操作。不過,如果圖表指出調節有多次延遲,您可向下鑽研至延遲調節並分析其延遲原因。如果您可變更程序以修正導致調節延遲的問題,即無需變更到期日。另一方面,如果有正當理由無法在特定日期之前完成調節 (例如,準備者無法準時取得所有必要資訊),便可考慮變更到期日讓調節不會一直延遲。
此範例中建立的圖表如下:
綠線顯示依據其到期日的調節數量。紅線顯示依據其實際完成的調節數量。青綠線顯示依據其實際完成,要予以調節的餘額總計。請注意,一段時間後餘額會被調節,代表要調節之餘額總計的青綠線會變為零。同樣地,紅線所代表的開啟調節數量也會變為零。請注意紅線和青綠線的進度,以比較調節數量與要調節的餘額總計。同樣地,追蹤紅線和綠線可協助您對實際完成日期和計畫完成日期進行比較。
根據此圖表的一些觀察:
到期日 (以綠線表示) 和實際結束日期 (以紅線表示) 之間有相當大的差距。這表示要處理的調節比設定的到期日還要早。如果在多個週期間持續觀察到此趨勢,可考慮變更程序,讓結束日期更接近實際結束日期。
雖然青綠線和紅線都追蹤調節進度,但這兩條線在 12 月 5 日之前都有相當大的差距。這表示這段時間完成的調節值較低。在 12 月 5 日之後,這兩條線之間的差距不斷縮小,表示較高值的調節是在 12 月 5 日至 12 月 10 日期間處理的。
建議的最佳作法是在調節週期開始時完成高值和高風險的調節。
必備條件:建立屬性
如果您還沒有計算「來源系統餘額 (本幣)」絕對值的屬性,請建立一個名稱為「來源系統餘額 (本幣 - 絕對值)」的屬性。若要建立此屬性,從首頁中,按一下組態。在「屬性」頁籤中,按一下新增以建立屬性。針對新屬性指定下列項目:
若要建立燃盡圖,請執行下列動作:
在值中,選取「調節」。在聚總中,選取「計數」。在分組依據中,選取「結束日期」。在日期聚總中,選取「等於或晚於」。
在值中,選取「調節」。在聚總中,選取「計數」。在分組依據中,選取「結束日期 (實際)」。在日期聚總中,選取「等於或晚於」。
在值中,選取「來源系統餘額 (本幣 - 絕對值)」。在聚總中,選取「總和」。在分組依據中,選取「結束日期 (實際)」。在日期聚總中,選取「等於或晚於」。
如果您想顯示特定期間的資料,請按一下 X 座標軸,然後在最小值和最大值中,選取所需日期。