在 Account Reconciliation 中建立日記帳

準備者可以直接在交易建立日記帳,而其他使用者則可檢視日記帳。您可以為尚未有日記帳與之關聯的任何交易建立日記帳。每筆交易都只能有一個與其關聯的日記帳,但是每個日記帳可以有多筆交易。

Note:

本主題中的範例顯示如何從調節動作建立日記帳。不過,也可以從交易動作交易清單使用該功能。

若要建立日記帳,請執行下列動作:

  1. Account Reconciliation 中,從首頁選取調節
  2. 按一下選取欄,然後為企業日記帳選擇以下各欄:日記帳 ID、日記帳名稱、日記帳工作流程狀態、日記帳記入狀態以及日記帳記入訊息

  3. 調節動作對話方塊中,選取要建立日記帳的一或多筆交易,然後按一下建立日記帳
    建立日記帳的調節動作
  4. 便會顯示與「EPM 企業日記帳」相同的建立企業日記帳對話方塊。在 EPM 企業日記帳建立特設日記帳的對話方塊隨即顯示。如需特設日記帳的詳細資料,請參閱使用 Financial Consolidation and Close 中的建立特設企業日記帳
    建立特設企業日記帳
    1. 選取日記帳期間
    2. 從該期間可用的範本清單中選取日記帳範本
    3. 如果在 EPM 企業日記帳選取的範本需要核准者,請選取核准者,然後按一下確定

      便會在 EPM 企業日記帳建立日記帳。系統會根據管理員設定的對映,自動填入日記帳的欄位。

      以下是日記帳的範例。行 1 對應至調節科目,而行 2 對應至沖銷科目日記帳動作對話方塊可讓您在日記帳執行許多動作,例如編輯。
      建立日記帳的範例

    4. 完成此交易日記帳的工作之後,請按一下提交

      您現在可以在 Account Reconciliation 看到擁有關聯日記帳 ID 和其他日記帳屬性的交易。

      您也可以在 Financial Consolidation and CloseEPM 企業日記帳日記帳對話方塊看到此日記帳,也可以根據日記帳 ID 搜尋日記帳。