設定圖表版面配置

使用版面配置頁籤來指定必須在圖表的 X 軸和 Y 軸上繪製的資料集。

若要設定圖表版面配置,請執行下列動作:

  1. 開啟「編輯圖表」對話方塊的版面配置頁籤。
  2. X 座標軸區段中,指定必須在圖表的 X 軸上繪製的資料。
    • 類型中,選取資料類型。選項包含「無」、「屬性」、「日期」、「使用者」、「是/否」,和「真/偽」。
    • 如果您將類型設定為屬性,您必須至少指定一個在 X 軸上繪製的屬性。最多可以指定兩個屬性。

      屬性 1 中,選取要在 X 軸上繪製的第一個屬性。選擇性地在屬性 2 中,選取要在 X 軸上繪製的第二個屬性。隨即繪製「屬性 1」和「屬性 2」值的各種組合。

      您也可以在「屬性 1」和「屬性 2」中選取群組屬性的成員屬性。

      例如,假設您建立一個「屬性 1」設定為組織單位的長條圖。圖表檢視就會包含每個組織單位資料的一個長條。

      假設您建立一個「屬性 1」設定為組織單位且「屬性 2」設定為狀態的長條圖。那麼,「屬性 1」和「屬性 2」的每種組合在圖表檢視中都會有一個長條。如果有四個組織單位和三個狀態,則圖表檢視的 X 軸上會包含 12 個長條。

    • 排序中,選取遞增遞減以排序 X 軸資料。

      排序資料時,屬性值「無」並不在考量的範圍內。

  3. 圖例 (數列) 區段中,指定必須沿著圖表檢視的 Y 軸繪製的一或多個資料集。

    例如,如果您定義了三個資料集,則會在 Y 軸上繪製三個值。

    您可在每個資料集內執行聚總作業或群組資料。或者,您可以套用篩選條件來限制對資料集計算聚總時要選取的資料。

    對於此區段的每個資料集,指定下列項目:

    • 中,選取必須繪製的值。例如,「金額」或「狀態」。
    • 聚總中,選取必須對所選值執行的聚總。請參閱本主題最後的「使用聚總時的考量事項」。
    • (選擇性) 在類別中,選取必須用來在資料集內分類資料的屬性。使用類別將圖表分成更小的細節。

      例如,假設您對長條圖的 X 軸區段選取了下列項目:類型 = 屬性,且屬性 1 = 狀態。在「圖例 (數列)」區段中,您選取了值 = 調節且聚總 = 計數,圖表會在 X 軸上為每個狀態顯示一個長條,並且在 Y 軸上為每個狀態顯示調節數量。此外,如果您設定類別 = 準備者,則 X 軸上的每個狀態內,準備者都會有一個獨立的長條。

    • (選擇性) 在分組依據中,選取對日期類型資料分組依據的屬性。

      如果分組依據設定為日期,隨即會顯示一個新的日期聚總欄。

    • (選擇性) 在篩選條件中,按一下「篩選條件」圖示以新增篩選條件。此條件會進一步調整圖表檢視內資料集顯示的資料。將資料包含在圖表檢視之前便會套用此條件。例如,如果您的設定為「調節」,您可建立一個篩選條件,僅繪製狀態為「開啟」的調節。

      依預設,篩選條件中的第一個子句會顯示為此篩選條件的標籤。

  4. 按一下確定以儲存圖表檢視設定值。

使用聚總時的考量事項

計數聚總在計算時包括非空值 (包含零值)。總和與平均聚總在計算時不包括非空值。

因此,使用聚總時必須注意以下事項:

  • 對於特定屬性,計數、總和與平均的餘額值可能有所不同。這包括圖表檢視中顯示的資料以及圖表詳細資料。
  • 若要從計數聚總中排除零值,請建立一個在該圖例屬性上排除零值的篩選條件。
  • 對於計數聚總,向下鑽研至聚總值時顯示的詳細資料數可能大於聚總值。這是因為聚總包含零值。請注意,下列屬性類型在聚總作業期間不會被視為空值:
    • 計數屬性,例如「註解 (計數)」

    • 狀態屬性

    • 是/否狀態類型屬性,例如「延遲」、「曾經延遲」或「準備者 (已宣告)」

    • 必要值,例如「名稱」、「任務類型」