使用交易

交易是準備者新增至調節的行項目,以調節來源系統和子系統餘額之間的差額。

若要使用交易,請執行下列動作:

  1. 首頁中選取調節
  2. 調節清單中按一下開啟,以開始處理指派給您的調節。
  3. 如需如何開始籌備調節的範例,請參閱籌備調節
  4. 在此範例中,若要使用交易和調整,請按一下總帳調整頁籤來開啟交易詳細資料。
    交易詳細資料

    您可以執行下列動作:

    • 按一下 + (新建) 以手動輸入交易。您還可以編輯、複製或刪除。如果選取刪除 (X)刪除交易對話方塊可允許您刪除全部交易或僅刪除選取的交易。
    • 按一下從前一期間複製以新增交易。
    • 按一下匯入以從檔案新增交易。

      註:

      當您從調節內匯入交易時,匯入檔案不需要調節科目 ID 欄。

      若要跨多個調節一次匯入大量交易,使用者可以從動作底下的調節清單 > 匯入預先對映資料 > 匯入交易,匯入預先對映的交易。若要使用此選項,請確認您的角色已設為使用者 (選擇角色底下)。

    • 按一下匯出以匯出交易。請參閱匯出交易
    • 按一下重新整理以重新整理頁面
  5. 若要手動輸入新交易,按一下交易對話方塊上的 + (新建),然後輸入該交易的資訊。您可以儲存儲存並建立另一個交易。
    手動新增
  6. 您可以按一下清單上的交易以查看該交易的詳細資料。
    交易對話方塊
  7. 您也可以按一下動作計畫
    動作計畫對話方塊