管理偏好設定

一般偏好設定

在偏好設定的一般頁籤中，您可以上傳照片、變更狀態、變更您要工作的時區，或向使用者開啟或關閉系統訊息。一般偏好設定包含下列各項：

• 上傳相片 — 您可以上傳您的相片

• 電子郵件 — 植入您的電子郵件

• 描述 — 指派給這個使用者的角色

• 角色 — 顯示您可以指派給這個使用者的角色

• 狀態 — 可使用或不可使用。例如，如果不可使用主要使用者，任務會回復至備份使用者 (如果已指派一位備份使用者且其狀態為「可使用」)。

• 時區 — 管理員可選擇使用者要工作的時區。例如，您可以將任務的已排定「開始日期」和「結束日期」轉換為使用者的時區，這樣會產生「開始日期 (本機)」和「結束日期 (本機)」屬性。

• 確認訊息 — 向使用者開啟或關閉系統訊息。

調節相容性團隊偏好設定

偏好設定對話方塊的團隊頁籤顯示由服務管理員針對「調節相容性」設定的團隊。

調節相容性通知偏好設定

如果服務管理員允許使用者自訂其電子郵件通知設定值，則「調節相容性」使用者可以使用偏好設定對話方塊的通知頁籤來設定其偏好設定。如果服務管理員不允許自訂使用者電子郵件通知偏好設定，則停用此頁籤中的所有設定值。

新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包含延遲通知、狀態變更通知和到期日提醒通知等設定值。如果服務管理員允許使用者自訂其設定值，則他們可以執行下列其中一項操作：

• 繼續使用服務管理員定義的預設設定值。服務管理員之後對電子郵件通知設定值所做的任何更新，都將反映在使用者的設定值中。
• 自訂其一或多個電子郵件通知設定值。如果沒有設定特定偏好設定的值，它將繼續使用服務管理員設定的預設值。

系統會在下列情況下傳送通知：

• 延遲通知 - 對於開啟或已關閉的期間，延遲通知會在調節到期日的次日寄給準備者，並在複查到期日的次日寄給複查者。

  註：

  對於已鎖定期間，不會傳送拖欠通知。

• 狀態變更通知 - 當調節狀態從「擱置中」變為「以準備者身分開啟」時，準備者會收到調節已準備就緒的通知，而當狀態變為「以複查者身分開啟」時，複查者會收到調節已準備就緒的通知。

• 到期日提醒通知 - 準備者會在調節到期日算起的指定天數前收到提醒通知，而複查者會在複查到期日算起的指定天數前收到提醒通知。

設定電子郵件通知偏好設定：

• 若要繼承服務管理員設定的預設電子郵件通知偏好設定，請選取使用管理員的設定值。當您選取此選項時，對話方塊中的所有其他通知設定值都會停用。

  只有在服務管理員允許使用者自訂其電子郵件通知設定值時，才會啟用此選項。

• 自訂電子郵件通知設定值：

  • 輸入電子郵件開始時間和電子郵件結束時間，以指定一天中傳送排定電子郵件的期間。時間是根據使用者的時區。

  • 對於每種類型的通知，展開每個通知偏好設定，然後使用通知我選擇要收到通知的時間。請參閱 設定及配置科目調節 中的電子郵件通知設定值參照

    例如，在「狀態變更通知」下，展開 Account Reconciliation Cloud，然後選擇每隔 2 小時作為「您是備份準備者，而且主要準備者無法使用」的通知選項。

    註：

    您可以在較低層級置換設定 (例如，將「通知類型」設定為每隔 2 小時，並將某個「條件」置換為立即)。接著父項設定值會顯示文字混合，來提供關於已經對子項層級設定值指派多個偏好設定的視覺化指示。您可以將值從混合變更為其他偏好設定；子項層級設定值會變更為該新的設定值。

    如果服務管理員停用服務中的「電子郵件通知」，則通知會暫停。

    註：

    對於任何電子郵件類別，如果您將通知我設定為立即，則即使不在使用者的電子郵件開始/結束時間，也會立即傳送電子郵件通知。