執行自動配對程序之後,下一步是確認建議的配對。讓我們使用公司間調節的處理程序舉例說明。
註:
有大量潛在不明確配對時,會大幅減緩自動配對程序。請考慮使用以下其中一項技術以提升效能:
若要開始確認建議的配對,請執行下列動作:
選取調節,然後在動作中,選取開啟。
調節名稱會顯示在左上方。名稱的旁邊是一個下拉式清單,顯示目前選取的配對程序。此清單包含該調節可用的配對程序。在您離開此頁面而後續返回時,Account Reconciliation 會記住此配對程序選擇。此功能適用於「概觀」、「建議的配對」、「未配對交易」、「配對」及「調整」等頁籤。
下圖顯示概觀頁籤。您可以檢視顯示兩個資料來源中目前未配對交易數目的圖表、未結調整圓餅圖,以及結餘面板概觀。
未配對交易圖表顯示如下:
開放調整圖表顯示透過自動配對程序或者使用者在互動式配對期間所建立的調整交易數目,而且那些調整保持為未完成。在必須採取動作以更正其中一個來源中的差異時,通常會使用調整。當調整保持為開啟時,該調整會被列入「餘額」報表,這有助於說明來源餘額之間的差異。一旦標示為關閉,即假設已經在來源餘額中獲得更正,而且不再反映在結餘中。圓餅圖顯示各種不同的調整類型。
註:
若要檢視較長的交易類型名稱,請將滑鼠指標放在交易類型名稱上來查看所顯示完整長度的名稱。結餘面板顯示在截至選定日期之前來源調節如何進行。資料來源餘額中的任何差額應被視為開放調整,或作為「支援」區段中的合法時機差異性。結餘目標是讓未解釋差額為零。
按一下 ( 建議配對) 頁籤。
對於「數字」屬性,顯示的值是根據定義屬性時設定的精確度。結餘屬性使用的精確度繼承自對設定檔啟用之最低幣別分組中預設幣別的幣別代碼。
按一下確認以確認配對,並將其從未配對交易佇列中移除。
請注意,會計日期顯示目前日期。此日期會設為調整的調整會計日期。請參閱設定和配置科目調節中的設定服務時區和到期日,以取得交易配對調整截止時間設定如何影響會計日期的其他相關資訊。
按一下捨棄以拒絕配對。它會從佇列中移除,交易將回復為「已取消配對」狀態,並可用於手動配對
註:
只有在與此調節關聯的格式中未選取防止檔案上傳選項時,才會顯示以附件方式上傳檔案的選項。註:
「複查者」和「檢視者」還能夠以「唯讀」模式檢視「建議的配對」頁籤,該模式對於檢視標示為「支援」的交易詳細資料以及依「準備者」查看註解和附件同時不進行變更特別有用。