關於回轉調整

回轉調整提供您一個自動化且高效率的方法,可針對其中調整與已關閉調節相關的配對項目進行取消配對管理。

當滿足下列條件的交易在來源系統中取消配對時,會自動建立回轉調整。

  • 配對狀態為「確認的配對」或「確認的調整」
  • 調整的擷取狀態為「已關閉」

當此類交易取消配對時,系統會顯示警告訊息來表示這將會為此建立回轉調整。按一下以繼續建立回轉調整。

配對詳細資料 (例如配對 ID、調整金額及其他相關資訊) 會新增至稽核歷史記錄。原始配對與原始調整這兩個詞與取消配對調整相關。原始調整的回轉狀態欄設為「回轉調整」,表示為此調整建立了回轉調整。回轉調整與原始配對使用相同的配對 ID,但前者的擷取狀態為「已關閉」。調整金額也與原始調整相同,但附帶相反的正負號。例如,如果原始調整金額為 120.45,則回轉調整金額為 -120.45。

此範例說明「交易」頁籤中確認的配對,配對 ID 240008 且交易 ID 200001:


「交易」頁籤中含確認配對的調整

下圖顯示在取消配對作業建立交易 ID 200001 的回轉調整後,所呈現的「交易」頁籤。回轉調整的交易 ID 為200002,但其配對 ID 與原始調整相同。


「交易」頁籤,顯示取消配對後建立的回轉調整。

回轉調整的會計日期根據配對程序組態判定:

  • 如果回轉調整的會計日期 = 配對日期,則調整的會計日期會設為目前日期
  • 如果回轉調整的會計日期 = 配對群組中最新的會計日期,則調整的會計日期會設為原始調整的會計日期。

在取消配對作業之後,取消配對交易會新增至扣除未配對交易,且原始調整會新增至扣除已配對的在途交易。原始調整中的任何備註與附件也會納入回轉調整中。如有需要,使用者後續可以進行修改或刪除。

Note:

在回轉調整建立後,您無法將原始調整的狀態變更為「未結」。

Note:

只有服務管理員可以刪除回轉調整。

若要檢視回轉調整的詳細資料,請從「配對」卡的配對頁籤或「交易」頁籤中開啟其配對詳細資料。就會顯示原始調整與回轉調整的詳細資料,如下所示。

調整及其回轉調整的配對詳細資料