關於使用群組調節

大多數公司覺得，在比執行調節的層級還要低的層級追蹤總帳及明細帳餘額，是很有用的。如果您在 Reconciliation Compliance 的群組調節中使用子區段，就能讓準備者在某個層級有更強大的調節能力，但也能夠瞭解較低層級的詳細資料。這讓籌備者能更仔細地分析資料，並找出需要注意的地方。

以下是幾個範例：

對於「科目分析」，準備者可以針對許多「總帳」(GL) 餘額執行單一群組調節，但也會存取「已說明的餘額」交易沒有累加進去的詳細餘額。

對於「餘額比較」，準備者可以針對許多「總帳」(GL) 和「明細帳」餘額執行單一群組調節，還能輕易地看到那些未配對的詳細餘額。

餘額查詢：能讓調節的準備者、複查者或稽核者判斷特定詳細餘額所屬的群組調節。

餘額驗證：讓管理員能夠檢查，預計要載入的餘額是否已成功載入，以及這些餘額在系統中是否可用。

有個在群組調節中使用子區段的常見範例，那就是採用「實體」、「科目」和「成本中心」等三種區段組態。如果您把它們指定為潛在的子區段，就能利用這三種區段的各種組合來建立群組調節。例如，假設您把 Group Reconciliation #1 建立在實體 - 科目層級，當您針對所有成本中心來分組時，就會讓成本中心成為子區段。您也可以在科目層級建立群組調節 #2，並針對所有實體和成本中心來分組，這就會讓實體和成本中心成為子區段。基本上，請把您可能會分組的任何區段指定為子區段，好讓您在設定調節時，有在必要時進行分組的彈性。