使用多個資料來源和多個配對程序

交易配對允許三方 (或更多) 配對案例,以便交易自動配對結餘來源 A 到結餘來源 B。

來看看使用多重配對程序的範例。

三方配對是總帳- POS,然後是 POS - 銀行。除了這三方配對之外,還有一些交易記錄在總帳或銀行,但未反映在 POS 來源中。如果您有此類交易,請設定另一個配對程序,直接從總帳配對至銀行。例如,銀行手續費將會在銀行對帳單上,並記入總帳,但通常不包含 POS 來源活動。

範例 - 設定多重資料來源

此範例假設您已建立具有下列資料來源的配對類型:

  • GL,代表總帳 (GL)
  • POS 子系統
  • POS 來源
  • 銀行,代表銀行對帳單

相同的資料會載入兩次,一次用於 POS 來源,第二次用於 POS 子系統。兩個載入的銷售點 (POS) 檔案 (用於 POS 子系統和 POS 來源) 是「淨零」,因為它們互相抵銷為零。唯一的平衡來源為總帳與銀行,因此 POS 子系統的檔案與 POS (一般) 檔案相同,皆用於與銀行進行配對。


編輯配對類型對話方塊上的多個資料來源

註:

系統將使用「結餘屬性」在配對程序中建立預設屬性對映。只要尚未匯入交易,您可以藉由使用核取方塊以變更會計日期或結餘屬性。

範例 - 設定多重配對程序案例

定義多個資料來源之後,您便可設定配對程序。以下範例顯示下列已定義的配對程序:

  • 總帳至 POS,介於總帳 GL 與銷售點子系統 POS 之間
  • POS 至銀行,介於銷售點 (POS) 活動 POS 來源銀行之間

Screenshot of POS-BANK 配對程序對話方塊的螢幕擷取畫面

當您建立總帳資料來源時,您可以看到系統根據「金額」的結餘屬性選擇建立了預設屬性對映。您可以選取加號 (+),為非結餘屬性建立新的屬性對映。

或者,您可以設定總帳至銀行 配對程序,這是總帳 (GL) 與銀行來源之間的雙來源配對程序。

註:

交易配對可讓您自動將交易與來自相同來源的作廢交易 (或負交易) 進行配對,以便您不必手動配對這些交易。

執行的自動配對程序順序

自動配對程序將遵循「配對程序」對話方塊上的配對程序順序。您可以使用「上移」和「下移」指標,變更這些程序的順序。「自動配對」將按照列出的順序完成每個配對程序及其規則。

個別交易配對一次之後,在另一個配對程序中將不予考慮。