匯出調整作為日記帳分錄

交易配對中的「匯出日記帳」工作可讓您將調整匯出為日記帳分錄。匯出的日記帳分錄可匯入至目標系統,例如 Oracle ERP。

此匯出程序會匯出狀態為「未結」的所有調整 (包括回轉調整)。您可以在配對類型內選取一或多個可用的交易類型。您也可以根據交易日期篩選調整。您可以使用一個動作匯出之每個調節的調整數目是 1,000,000。若要匯出 1,000,000 個以上,您必須針對其餘調整執行不同的匯出。

若要匯出調整作為日記帳分錄,請執行下列動作:

  1. 首頁,依序選取應用程式工作
  2. 選取交易配對頁籤。
  3. 動作中選取匯出日記帳
    「匯出日記帳」對話方塊
  4. 類型中選取調整
  5. 選取配對類型
  6. (選擇性) 調整類型會顯示前一個步驟所選配對類型可用的調整類型。選取一或多個顯示的值。如果沒有選取值,使用的預設值為「全部」。
  7. (選擇性) 指定會計日期

    可用於篩選的運算子有等於、早於、介於和晚於。選取日期比較所需的運算子,然後使用日期選擇器選取日期。如果沒有指定任何項目,使用的預設值為「全部」(所有日期)。

  8. 按一下確定

該工作現在會顯示在「工作歷史記錄」上,且成功後,您可以開啟或儲存建立的 .csv 檔案。

建議您下載並儲存包含已匯出日記帳分錄的 .csv 檔案。此檔案儲存於暫存目錄中,若需要回收暫存空間,則可能會覆寫該檔案。當您稍後嘗試下載此檔案時,若檔案不存在於原始位置,便會顯示錯誤訊息,指出該檔案不存在。您可以重新匯出日記帳分錄,然後下載此檔案。

Note:

匯出後,成功匯出的調整會從「開放」狀態變更為「已結」狀態。匯出程序將不會包括處於已結狀態的調整。這可確保相同調整絕不會不小心匯出超過一次。請參閱重新匯出或重新開啟日記帳分錄,以取得如何重新開放先前已結之調整或重新匯出先前已匯出之調整的資訊。