建立設定檔

設定檔是 Account Reconciliation 中最重要的物件之一,因為設定檔是調節的先決條件。設定檔是用於調節之科目集合或群組的術語。每個設定檔表示不同的調節,而且可能包含許多集結的不同低階科目。

可以手動建立設定檔或從試算表匯入。設定檔包含準備者與複查者指派者、科目描述、指示、格式指派、風險評等。執行的每個調節將存在一個設定檔。管理員每個月會從設定檔建立調節。從設定檔建立調節的程序會造成拍下設定檔快照,並將其與調節一起儲存。一段時間過後,設定檔組態可能會變更。不過,與調節一起儲存的設定檔資訊絕不會受到這些變更的影響。

經過一段時間之後,設定檔組態將隨著業務的變化而改變。這些變更對於現有調節沒有影響,必須保持不變,並代表在建立當日存在的組態。