所有的「調節相容性」格式皆根據以下列三種方法:科目分析、餘額比較或差異分析。
調節相容性格式
科目分析方法用於沒有比較餘額的科目。準備者可藉由在調節中輸入應包含期末餘額的項目清單 (例如預付款、應計項目、準備金和無形資產) 來核實科目餘額。此交易清單稱為已說明的餘額。如果有未解釋差額,準備者會使用已說明的餘額與調整頁籤以記錄任何調整,使未解釋差額降至零。
餘額比較方法藉由將餘額與其他來源的餘額 (例如明細帳、銀行對帳單、報表,或任何其他外部系統) 進行比較,以核實要調節的餘額。當準備者使用此格式來調節科目時,會顯示來源系統餘額、子系統餘額,以及這兩者之間的差額。如果有差額,準備者必須在系統調整或子系統調整頁籤中記錄調整。系統會計算對來源系統進行的調整與已調整的來源系統餘額,並減去這兩項以計算出「未解釋差額」。
差異分析方法保證在超出某些臨界值的情況時餘額波動會受到監控和說明。「差異分析」可跨期間比較餘額,例如月份對前一月份或季度對前一季度。當準備者使用此格式來調節科目時,他們會提供差異金額的說明並傳送供複查。超級使用者或管理員可以在較高的層級查看彙總此資訊的摘要調節。
Note:
對於差異分析,未解釋差額的計算方法為採用目前期間餘額,然後減去差異期間餘額和差異說明。
方法 | 格式名稱 |
---|---|
科目分析 |
• 應計 • 流動資產 • 流動負債 • 權益 • 無形資產 • 投資 • 非流動資產 • 非流動負債 • 預付費用 • 零餘額科目 |
餘額比較 * 僅在透過使用範例應用程式才提供使用 |
• 應付帳款 • 應收帳款 • 資產 - 其他* • 銀行調節 • 建物與土地 • 折舊 • 固定資產 • 存貨 • TM 公司間* • 僅追蹤 • 追蹤調節項目 |
差異分析 * 僅在透過使用範例應用程式才提供使用 |
• 每月差異分析 • 每季差異分析* |