從檔案匯入多個期間

期間匯入檔案格式

匯入檔案格式如下：

• 名稱 - 期間的名稱。「取代」和「更新」匯入模式的必要項目。
• 前一期間 - (選擇性) 前一期間的名稱。
• 開始日期 - 預設基礎工作曆的開始日期 (「取代」匯入模式的必要項目)
• 結束日期 - 預設基礎工作曆的結束日期 (「取代」匯入模式的必要項目)
• 頻率 - 預設基礎工作曆的頻率。您可以有多個以分號區隔的頻率 (例如，Monthly; Yearly (「取代」匯入模式的必要項目))
• 工作曆名稱 1 - 如果要新增其他工作曆，則為工作曆名稱。(選擇性)
• 開始日期 1 - 工作曆 1 的開始日期 (選擇性)
• 結束日期 1 - 工作曆 1 的結束日期 (選擇性)
• 頻率 1 - 工作曆 1 的頻率。您可以有多個以分號區隔的頻率 (例如，Daily, Monthly (選擇性))

以下是每日期間的匯入檔案範例：

以下是不同工作曆的另一個期間匯入檔案範例。

從檔案匯入期間

若要從檔案匯入期間，請執行下列動作：

1. 從首頁中，依序按一下應用程式和期間。

   隨即顯示「期間」對話方塊。

2. 按一下匯入 以顯示「匯入期間」對話方塊。
3. 從檔案中，瀏覽並選取您的匯入檔案。
4. 針對匯入類型選取下列其中一個選項：
   • 取代 - 建立新期間，或更新任何現有期間。必須指定下列必要欄：名稱、開始日期、結束日期和頻率。
   • 更新 - 只輸入需要更新的欄。只有名稱對現有期間而言才是必要項目。如果您使用更新，並包括新期間，則需要指定必要欄 (名稱、開始日期、結束日期和頻率)。

   註：

   將會修改符合期間名稱的任何現有期間。
5. 從下拉清單中，選取日期格式。
6. 選取匯入檔案的檔案分隔符號 (例如，逗號或定位符號)。或者，選擇其他，以將任何單一字元指定為分隔符號。
7. 按一下匯入。

   如果發生錯誤，則您會收到通知。

8. 按一下確定，而且系統會在產生期間和前一期間結構時顯示進度對話方塊。請不要在產生期間時關閉瀏覽器。

   這是已產生期間之後的期間清單範例。
   
   

使用匯出執行多個期間的更新

您也可以使用匯出功能來匯出所有期間或選取的期間。建立可在 Excel 中開啟或儲存的 .CSV 檔案。這可讓您更新後重新匯入期間。

若要匯出所有或選取的期間，請執行下列動作：

1. 選取首頁上的應用程式，然後依序選取組態及期間。
2. 按一下匯出 ，隨即顯示匯出對話方塊。
   
   
3. 選取所有期間或選取的期間，然後選擇要匯出的期間。
4. 按一下匯出。

系統將會提示您「開啟」或「儲存」.csv 檔案。