匯入設定檔

使用此程序,將設定檔匯入至科目調節。您一次最多只能使用檔案來匯入 300,000 個設定檔。如果您需要匯入 300,000 個以上的設定檔,則需要將設定檔分為多個檔案匯入,以保持低於上限。

若要匯入設定檔,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」中,按一下應用程式,然後按一下設定檔
  2. 設定檔中,依序選取動作匯入
  3. 匯入設定檔對話方塊上輸入:
    1. 檔案

      輸入或按一下瀏覽,以找到您要匯入的檔案。

    2. 檔案類型中,選取其中一個類型:
      • 設定檔

      • 摘要調節子項

        註:

        使用匯入之前,您可以使用匯出設定檔選項,先匯出「摘要調節子項」。如果您要修訂設定檔屬性,則也可以先使用匯出設定檔選項。請先匯出檔案,並進行修訂,然後使用匯入以重新匯入已修訂的設定檔。請參閱匯出設定檔
    3. 請選取下列其中一個選項︰
    4. 匯入類型

      請選取下列其中一個選項︰

      • 取代 — 以匯入檔案中的定義取代設定檔的定義。這個選項會用匯入檔案中的詳細資料來取代設定檔詳細資料。

      • 更新 — 更新設定檔的部分資訊。需要「科目區段」值。例如,在匯入檔中,您會變更設定檔指示或重新指派複查者。您也可能對大量的設定檔做出相同的變更,例如,為 400 個設定檔中的其中 100 個設定檔新增屬性。此選項不會完全取代設定檔詳細資料;僅更新檔案中指定之屬性的詳細資料。例如,如果匯入檔案只有一欄是設定檔指示,則準備者、複查者和其他屬性則不受影響。

      註:

      如果您匯入包含組織單位的設定檔,則必須在匯入檔案中指定「組織單位 ID」。
    5. 日期格式

      從允許的日期格式之下拉清單選取日期格式。不會轉換日期格式。依預設,日期格式會設為匯出之檔案位置的地區設定日期格式。

      例如:

      • MM/dd/yyyy

      • dd/MM/yyyy

      • dd-MMM-yy

      • MMM d, yyyy

    6. 選取匯入檔案的檔案分隔符號 (例如,逗號或定位符號)。或者,選擇其他,以將任何單一字元指定為分隔符號。
    7. 按一下匯入。此時會顯示匯入摘要狀態:
      • 如果匯入成功,匯入成功會顯示匯入之設定檔的數目。

      • 如果匯入產生錯誤,不會匯入帶有錯誤的設定檔,而且匯入錯誤會識別錯誤。

  4. 按一下確定以返回「設定檔清單」,或按一下重設以載入另一個檔案。使用任一選擇,都會儲存已成功匯入的設定檔,並捨棄包含錯誤的設定檔。