工作流程頁籤會包含準備者和複查者指派。只有被授予準備者和複查者角色的使用者會被指派設定檔上的這些功能。系統會避免在相同設定檔上將相同使用者同時指派為準備者和複查者角色,或將相同使用者指派給多個複查者角色。
有時候,您可能必須具備調節的籌備或複查層級。例如,如果核准團隊的成員全部必須核准調節,但他們核准的順序無關緊要。現在,您可以將設定檔工作流程指派給團隊的所有成員,做法是使用要求動作執行者 欄位所有準備者或所有複查者。
請參閱指定設定檔存取權,以取得為此設定檔指派評註者或檢視者的相關資訊。
針對準備者輸入此資訊:
使用者名稱 — 選擇作為準備者的使用者名稱只能是那些被授予準備者角色的使用者。
備份使用者 — 如果已指派使用者作為主要準備者,您可以指派授權的備份使用者作為準備者:
註:
在「調節相容性」中,備份準備者只能在主要狀態無法使用時才可籌備調節。在「交易配對」中,備份準備者的作用如同是主要準備者,且具有「交易配對」任務的存取權,就像他們是主要準備者一樣。
若要指派設定檔工作流程,請執行下列動作:
在準備者下方,選取要指派作為「準備者」和「備份使用者」的使用者。
按一下搜尋以選取角色的使用者。會植入名字與姓氏。
選取持續時間。持續時間會加到開始日期以計算準備者到期日。
註:
服務管理員可以在「準備者」團隊和「複查者」團隊中指派包含相同使用者的團隊。不過,在核准調節的過程中,該使用者可以執行籌備或核准,但不可同時執行兩者。