管理內容

管理員可以從主控台管理 Oracle Analytics 內容。例如,有員工離開組織時,您可以將其工作簿和機器學習模型的擁有權指定給其他員工。

內容管理概述

Oracle Analytics 可讓您檢視及管理 Oracle Analytics 內容。例如,如果有員工離開組織,您可以將其工作簿和機器學習模型重新指定給其他員工。

管理員可以在「內容管理」頁面中檢視、管理及變更所有內容類型的擁有權。
內容管理主畫面

從每一個項目的動作功能表中,您還可以使用在傳統目錄中開啟選項來顯示儲存該項目的目錄資料夾,如此一來,您就能進行其他組態變更。例如,變更某個項目的特性或許可權,將滑鼠游標停駐在項目上,按一下最右邊的動作 按一下即可顯示項目的「動作」功能表,然後按一下在傳統目錄中開啟注意:您必須是項目的擁有者,才能見到在傳統目錄中開啟選項。

關於內容擁有權

管理員可以將擁有權變更給下述使用者身分:
  • 自己本身 (管理員)。
  • 其他使用者。
  • 具備特定應用程式角色的使用者 (會有某些限制,請參閱內容管理常見問題)。
如果您為內容擁有者,則具備以下權限:
  • 如果您是物件 ID 開頭為 /@Catalog/ 之物件的擁有者,您將能複查該物件的特性及變更許可權 (即使並無物件的其他許可權)。
  • 如果您是物件 ID 開頭為 /@default/ 之物件的擁有者,您一律有該物件的完整許可權。

變更內容的擁有權

您可以從主控台變更 Oracle Analytics 內容的擁有權。例如,如果有員工離開組織,您可以將其工作簿和機器學習模型重新指定給其他員工以供他們使用。

如果原始內容作者已不在您的組織,則變更擁有權能讓您重複使用分析內容。您還能為分析使用者快速提供分析內容的存取權。
依據物件的不同,您可以將擁有權指定給自己、另一位使用者或某個角色:
  • 如果選取物件 ID 開頭為 /@default/ 的物件,您可以將其指定給另一位使用者。
  • 如果選取物件 ID 開頭為 /@Catalog/ 的物件,您可以將其指定給另一位使用者或應用程式角色。
  • 若要將多個物件指定給某個應用程式角色,請確定指選取物件 ID 開頭為 /@Catalog/ 的物件。
若要變更使用者專用資料夾中內容的擁有權,請參閱變更使用者專用資料夾中內容的擁有權
  1. 在 Oracle Analytics 首頁中,依序按一下導覽器主控台
  2. 按一下內容以顯示內容管理頁面。

    內容管理主畫面

  3. 找出要重新指定其擁有權的項目:
    • 若要找出屬於某位使用者的所有物件,請按一下篩選,然後在擁有者欄位中輸入使用者的使用者名稱。您可以進一步使用物件類型選項精簡選擇項目。
    • 使用物件類型選項將清單限於特定類型 (按一下篩選即可顯示)。
    • 使用搜尋方塊找出名稱欄位中的文字。例如,輸入 'cluster' 即可顯示名稱中含有 cluster 的物件。
  4. 按一下即可選取項目,或使用 Ctrl 鍵並點選以選取多個項目。
  5. 按一下變更擁有權

    變更擁有權對話方塊

  6. 使用將擁有權變更為選項指定物件的新擁有者 (單一或多位都可)。
  7. 按一下確定

變更使用者專用資料夾中內容的擁有權

您可以轉移使用者儲存於專用資料夾的內容擁有權。例如,如果某位員工離開您的組織,您可以將其專用工作簿和機器學習模型從 \User Folders\<User>\ 資料夾搬移至其他資料夾,讓其他使用者能夠編輯和部署這些項目。

  1. 在「主控台」中,將專用物件的擁有權變更給管理員:
    1. 在 Oracle Analytics 首頁中,依序按一下導覽器主控台
    2. 按一下內容以顯示內容管理頁面。

      內容管理主畫面

    3. 按一下篩選,接著在擁有者欄位中輸入使用者的名稱。
      您會見到該使用者所擁有的全部內容。專用物件的物件 ID 前面會加上 /@Catalog/users/<username>/。例如,專用內容擁有者的使用者名稱若為 "john.smith",則會在前面加上 /@Catalog/users/john.smith/。
    4. 選取一或多個該名使用者所擁有的專用物件。
    5. 按一下變更擁有權以顯示變更擁有權對話方塊。
    6. 將擁有權變更為底下,按一下使用者,然後輸入您的使用者名稱或管理員,接著按一下確定
  2. 在目錄中,變更專用物件的許可權並將其搬移至新資料夾:
    1. 依序按一下導覽器首頁,然後從頁面功能表中選取開啟傳統首頁
    2. 按一下目錄,接著按一下左上角中的管理員檢視
    3. 使用者資料夾底下,按一下我的資料夾,然後選取使用者的專用資料夾。
    4. 作業面板中,按一下許可權,然後將資料夾與其內容的控制權指定給其他使用者。

      Oracle Analytics Cloud Classic 中的「目錄」頁面

    5. 將內容從使用者的專用資料夾搬移至其他使用者可以存取的資料夾。
      在來源資料夾中,選取您想要移動的物件,然後按一下複製。接著,在目標資料夾中按一下貼上
      例如,將工作簿和機器學習模型從 \User Folders\USER1\ 搬移至 \User Folders\USER2\,或是搬移至多個使用者可以存取的共用資料夾。

內容管理常見問題

本主題提供 Oracle Analytics 內容管理常見問題的解答。

重新將擁有權指定給角色有哪些限制?

  • 您可以將物件 ID 開頭為 /@Catalog/ 的物件指定給使用者或角色。
  • 您只能將物件 ID 開頭為 /@default/ 的物件指定給使用者。

若要將多個項目重新指定給某個角色,請先取消選取物件 ID 開頭為 /@default/ 的項目。

若要檢視物件 ID 的前置碼,請查看內容管理頁面中的物件 ID 資料欄。
內容管理主畫面

物件 ID 中的 @default 前置碼或 @Catalog 前置碼代表什麼意思?

@Catalog 前置碼代表工作簿、連線、資料集、資料流程、複製、序列或模型。@default 前置碼代表分析、儀表板、報表或資料夾。