精簡資料選擇

指定分析中所要包含的資料成員時，您會從資料來源建立資料的選擇項目。每個選擇項目均會針對特定資料欄的一組成員指定準則，例如 Product 或 Geography。

每個選擇項目均包含一或多個步驟。步驟是一個會影響選擇項目的指示，例如新增值中包含 "ABC" 的 Product 成員。執行步驟的順序會影響資料的選擇。每個步驟會將作用累加至先前步驟的結果，而非作用於該資料欄的所有成員。

主題：

建立選擇步驟

選擇步驟可協助使用者顯示他們想要分析的資料。當您將資料欄新增至分析後，就會新增隱含的「從所有成員開始」步驟。「所有」表示套用篩選條件後的所有資料欄成員。

例如，您可以建立一個選擇步驟來為「辦公室」資料欄中的下列成員指定準則：Baltimore、Austin 以及 Athens。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 選取「準則」頁籤。
  3. 按一下工具列中的顯示選擇步驟窗格以顯示「選擇步驟」窗格。
  4. 按一下接著，新建步驟並選取要建立的步驟種類。例如，您可以為步驟指定選取的成員清單。
  5. 若為成員步驟，請從動作清單中選取新增、僅保留或移除。
  6. 若您正在建立成員步驟，請將成員從「可用」區域搬移至「已選取」區域，即可將成員包含在步驟中。
  7. 為條件 (如動作、計量和運算子) 指定適當的值以作為資料欄的值。
  8. 按一下確定。

編輯選擇步驟

您可以編輯分析的選擇步驟或另存為群組物件的選擇步驟。

例如，您可以針對「品牌收益」分析中的「辦公室」資料欄編輯成員步驟。您可以新增之後，再新增另一個城市至城市清單。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 按一下「結果」頁籤。
  3. 在「選擇步驟」窗格中，將滑鼠指標停在您想編輯的選擇步驟上方。
  4. 按一下工具列上的鉛筆圖示。
  5. 執行適當的編輯。例如，從資料欄將一或多個成員新增至步驟。
  6. 按一下確定。

儲存選擇步驟以便重複使用

如果您已建立一組選擇步驟並將它們當作群組儲存在目錄中，就可以重複使用該組選擇步驟。

例如，您可以在「辦公室」資料欄重複使用選擇步驟作為群組物件。如此該組步驟即以內嵌方式搭配「品牌收益」分析使用。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「結果」頁籤中顯示「選擇步驟」窗格。
  3. 按一下資料欄名稱最右邊的儲存選擇步驟。
  4. 在儲存位置欄位中，將其儲存在 /My Folders/子資料夾 (供個人使用)，或 /Shared Folders/子資料夾 以與其他使用者共用。
  5. 輸入已儲存的選擇步驟名稱。
  6. 按一下確定。

進階技巧：建立條件步驟

您可以建立的選擇步驟類型之一就是條件步驟。大多數的人並不需要執行這項作業。

您規定成員必須根據條件而從資料欄中選取。條件可以是各種類型中的其中一個，包括根據計量或上下限值。此成員清單為動態清單，在執行時期決定。例如，您可以根據 Brand Revenue 選取排名前 5% 的成員。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 選取「準則」頁籤。
  3. 按一下工具列中的顯示選擇步驟窗格以顯示「選擇步驟」窗格。
  4. 按一下接著，新建步驟，然後選取套用條件。
  5. 在新建條件步驟對話方塊中，依下表的描述選取要建立的條件類型。
    類型 描述

    例外

    利用計量資料欄的比較值選取成員。範例條件如 "Sales > Cost +10%"。

    最前面/最後面

    在依據指定的計量資料欄為成員排出名次之後，選取特定數目的成員。您可以指定確實的成員數目或成員總數的百分比。範例條件如 "Top 10 based on Sales" 與 "Top 5% based on cost"。

    比對

    從與文字字串和屬性值相符的成員中選取。"Name contains abc" 即為這類條件範例。此類型僅適用於資料類型為字串的資料欄。

    時間/序數

    根據時間範圍和階層層級來選取成員。範例條件如 "From July 2012 to December 2012"。此類型僅適用於資料類型與時間有關的資料欄。
    以下為 GUID-82B4BC30-5461-494C-87CE-912CA067008F-default.gif 的說明
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    此對話方塊中的元件會根據選取的類型而有些許不同。

  6. 在動作方塊中，選取要為成員建立的動作類型。您可以選擇新增選取的成員至選擇項目、僅保留選取的成員並移除所有其他成員。或者，您可以決定從選擇項目中移除選取的成員。
  7. 在動作類型旁邊的方塊中，選取目前為成員建立條件步驟的資料欄。
  8. 在對話方塊的各個欄位中輸入正確的值。

    例如，根據條件的類型選取運算子。例如，為「異常狀況」類型選取「之內」。

  9. 使用覆寫為方塊來指定分析提示、儀表板提示或變數是否覆寫您在此條件中指定的值。

    根據覆寫之項目的不同，您可以將某些值以提示、展示變數、階段作業變數或語意模型 (儲存區域) 變數覆寫。

    如果您選取某個變數類型，請在此欄位中輸入變數的名稱。例如，假設您有一個名為 EMPLOYEE_ID 的資料欄。您可以指定 USER 作為階段作業變數，以覆寫該資料欄的值。當使用者登入時，此資料欄值會設定成他的使用者名稱。請參閱進階技巧：參照變數中的預存值。

    在步驟清單中，指定提示或展示變數只能覆寫清單中的一個步驟。

  10. 在項目區域中，限定要選取其成員之維度以外的所有分析維度。

    在建立「例外」或「最前面/最後面」類型的條件步驟時，請這樣做。您可以針對每個維度選取要包含它的哪些成員。您可以選取特定成員或全部 (指定在建立條件時要聚總成員)。例如，假設您限定了「地區」維度。您可以選取特定的地區 (例如東部)，「新建條件步驟」對話方塊條件就會使用此地區的值。如果您選取「全部」，則會聚總所有地區的值並用於條件中。

    您可以在限定項目區域中建立限定資料參照 (QDR)。QDR 是一個限定字元，可限制一或多個維度，以擷取計量資料欄的單一值。當您想要暫時參照計量資料欄值，但不要影響維度的目前狀態時，QDR 十分有用。下面是 QDR 的範例：

    Add members of Total Products (Rgd Sk Lvl) where "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments"

    指定 QDR 時，可以指定多個成員來限制維度。若指定多個成員，系統會使用預設聚總來聚總計量資料欄值。例如，假設您要建立一個顯示「單位」大於 100 之「地區」的條件。假設您替「年度」維度建立了一個 QDR，此 QDR 指定 2010 和 2011 且預設聚總為「總和」。如果「中央」地區之 2010 和 2011 的值分別是 50 和 60，則會顯示這兩個年度。它們的總和超過指示的 100 個單位。

  11. 按一下確定。