在工作簿中建立群組計算式,將資料分類以便進行分析。
例如,若要指定職稱給類別並產生報告,您可以對「管理」、「銷售」、「技術」以及「支援」工作類別建立群組計算式。
群組計算式儲存在工作簿的我的計算式區域。工作簿會對每個使用的資料集提供我的計算式資料夾 (無論是已結合或未結合)。
- 在首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作,然後選取開啟。
- 在「資料」窗格中,對要用來分組資料的屬性按一下滑鼠右鍵,然後選取建立群組計算式。
- 在名稱欄位中,將預設名稱變更為有意義的名稱。例如,工作類別。
- 在左側的群組底下,新增您要建立的群組。
例如,您可以建立四個工作類別群組:管理、銷售、技術和支援。
- 按一下群組旁的 +,即可新增您的群組。
- 針對每個群組輸入有意義的名稱。
- 將中央清單的屬性新增至群組。
例如,您可以選取技術群組,然後按一下適用於技術類別的職稱 (如軟體工程師)。
隨著您在群組中加入屬性,您會在右側看到直方圖更新。
- 按一下儲存。
您現在可以根據新的群組將資料視覺化。例如,您可以將銷售和工作類別新增至工作簿,然後依工作類別將銷售視覺化。