讓資料集的資料可供搜尋

您必須編製資料集索引，這些資料集的資料才會包含在首頁的搜尋結果中。

您可以針對擁有「完全控制」或「讀寫」存取權的任何資料集編製索引。編製資料集索引時，您需指定要依名稱還是依名稱與值編製所有或部分資料集屬性的索引，以及要使用哪種語言來編製資料集的索引。預設會在資料集的資料重新整理時編製索引，如此一來，當使用者從首頁進行搜尋時，便會顯示最新的資料。或者，您可以新增排程以指示資料集索引編製的時機和頻率，也可以依要求編製資料集的索引。

您可以使用檢查頁面上的搜尋頁籤，根據檔案或資料來源啟用資料集索引編製。管理員則是使用主控台「搜尋索引」頁面上的資料模型窗格來控制要編製哪些主題區域的索引。請參閱設定搜尋索引編製。

您可以指定編製資料集索引的方式，讓這些資料包含在首頁的搜尋結果中。您可以依名稱或依名稱與值編製所有或部分資料集屬性的索引。

1. 在首頁上，依序按一下導覽器和資料。
2. 按一下資料集頁籤。
3. 找出您要編製索引的資料集，依序按一下動作和檢查。
4. 按一下搜尋頁籤。
5. 按一下針對搜尋將資料集編製索引欄位，然後指定資料集的索引編製方式。
   • 選取僅名稱，以對所有屬性的中繼資料編製索引。
   • 選取名稱和值，以對所有屬性的中繼資料和資料編製索引。
   • 選取自訂，以選取要編製索引的屬性及其索引編製方式。
6. 按一下語言欄位，選取您要用來產生資料集索引的語言。
7. 選擇性的： 使用編製索引排程區段來指定要為資料編製索引的時間，或按一下立即執行以立即執行重新整理。
8. 按一下儲存。

您不需在重新整理後等待資料集編製索引，或等待資料集執行編製索引排程。您可以視需要隨時編製資料集索引，以便在首頁的搜尋結果中提供資料集的資料。

1. 在首頁上，依序按一下導覽器和資料。
2. 按一下資料集頁籤。
3. 視需要找出您要編製索引的資料集，依序按一下動作和檢查。
4. 按一下搜尋頁籤。
   
   
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5. 按一下立即執行，即可編製資料集索引。

您可以排定資料集編製索引的時機和頻率。您可以選擇在方便且不會對工作簿作者或用戶造成干擾或麻煩的時間編製資料集索引。

1. 在首頁上，依序按一下導覽器和資料。
2. 按一下資料集頁籤。
3. 找出您要新增編製索引排程的資料集，依序按一下動作和檢查。
4. 按一下搜尋頁籤。
5. 在「編製索引排程」區段中，依序按一下啟動和選取日期時間按鈕。
   
   
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6. 在下拉式行事曆中，瀏覽並選取月和日。按一下下拉式行事曆底端的時戳，指定想要執行索引編製的時間。
7. 前往重複間隔欄位，輸入數字。按一下下拉式清單，然後選取要執行排程的頻率。
8. 按一下儲存。