設定資料欄特性

您可以在建立分析時編輯資料欄特性，以控制資料欄的外觀與感覺。例如，您可以指定讓「收益」資料欄中的值顯示為有兩個小數位數加幣別符號。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「選取的資料欄」窗格中，按一下資料欄名稱旁邊的選項，然後選取資料欄特性。
  3. 指定資料欄值的顯示方式。
  4. 設定資料欄標題與自訂文字的格式，以及增加資料顯示條件。
  5. 指定當使用者點選資料欄標題或值時所發生的動作。
  6. 設定預設的資料欄格式。
  7. 按一下確定。

在內容套用格式

您可以在多種類型的內容 (包括資料欄、檢視和儀表板頁面區段) 值套用基本格式。

例如，您可能會希望某個資料欄中的區域名稱以紅色的 14 點 Arial 顯示。您可能也會希望州名稱以藍色的 12 點 Calibri 顯示。

  1. 在「選取的資料欄」窗格中，按一下資料欄名稱旁邊的選項，然後選取資料欄特性。
  2. 指定資料欄樣式特性，例如字型、儲存格對齊方式及框線。
  3. 按一下確定。

設定資料欄格式

您可以在建立分析時編輯資料欄特性，以控制其外觀和版面配置。您也可以指定在資料欄的內容符合特定條件時才套用的格式。

例如，您可以指定以綠色背景顯示「收益」資料欄中超過 $100 萬美元的值。

  1. 在「選取的資料欄」窗格中，按一下資料欄名稱旁邊的選項，然後選取資料欄特性。
  2. 在「資料欄特性」對話方塊中，按一下「資料欄格式」頁籤。
  3. 若要在不影響值聚總的情況下隱藏分析中的資料欄，請選取隱藏核取方塊。
    例如，若要建立只包括伊利諾州客戶的分析。您可以將 Customers.State 資料欄隱藏起來，因為新增此資料欄的目的只是為了進行篩選。
  4. 若要在資料夾標題和資料欄標題欄位中輸入自己的值，請選取自訂標題。您可以使用這些欄位來參照變數及設定標題值的格式。這些值識別分析中的資料欄。
  5. 若已啟用且您有管理員權限的話，則可使用 HTML 標記 (包括 JavaScript) 自訂標題。依序選取自訂標題和包含 HTML 標記，然後輸入想要套用的 HTML 標記。

    若要啟用此選項，請要求管理員在主控台中設定允許 HTML/JavaScript/CSS 內容選項 (在系統設定值的安全底下)。

  6. 若要影響資料欄中重複資料值的顯示方式，請選取其中一個值是否重複顯示選項。
    如果多個連續的資料列中顯示同一個值，您可以指定只顯示該值一次。
  7. 若要覆寫資料欄資料的預設顯示方式，請按一下「資料格式」頁籤。
    頁籤中的選項會隨資料類型的不同而有所不同。
  8. 若要指定根據特定準則以特定方式顯示資料欄值，請按一下「條件格式」頁籤。條件格式可包括色彩、字型、圖像等等，並且適用於資料和包含資料的儲存格。您不能在熱力矩陣的資料儲存格背景或字型色彩套用條件格式。
  9. 按一下新增條件，然後選取資料欄。
  10. 選取運算子，例如等於/在或大於。
  11. 直接輸入值 (例如 1000000) 或從清單中選取值，指定運算子的值。
  12. 選擇性的： 按一下新增其他選項，將變數新增至條件。
  13. 指定要在條件為真時套用的格式。
  14. 按一下確定。

實現動態分析效果

您可以指定當使用者按一下資料欄標題或分析中的值之後，應該會發生的動作。例如，您可以指定當使用者按一下「產品」資料欄值之後，應該要向下展開至加總的資料，以建立資料欄值。

主題：

新增分析的互動功能

您可以透過新增可供使用者在檢視上按一下滑鼠左鍵或右鍵來顯示彈出式功能表的互動，讓檢視更具互動性。例如，您可以指定讓展開成為地理區域資料欄的預設主要互動 (按一下滑鼠左鍵時的動作)。這可讓使用者向下展開至子區域。

若為階層式資料，預設的滑鼠左鍵互動為向下展開至資料的明細。您可以新增可供顯示網頁或連結至檢視的右鍵功能表選項。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「選取的資料欄」窗格中，按一下資料欄名稱旁邊的選項，然後選取資料欄特性。
  3. 在「資料欄特性」對話方塊中，按一下「互動」頁籤。
    您可以指定資料欄標題和資料值的互動。
  4. 按一下資料欄標題或值旁邊的主要互動，然後選取想要的行為。例如，選取「無」以停用動作，或選取「展開」以顯示更多詳細資訊。
    • 使用「無」即可停用資料欄的所有互動。
    • 如果資料為階層式，可使用展開顯示更深層級的詳細內容。如果未針對資料欄設定階層，就不會啟用展開功能。
    • 使用動作連結開啟網頁或瀏覽至支援的 BI 內容。
    • 使用傳送主要-明細事件連線檢視，即可讓一個檢視推動一或多個其他檢視的變更。
  5. 按一下確定。

    您可以指定在儀表板資料欄或資料儲存格按一下滑鼠右鍵後，所能進行的執行時期互動。以下是在「產品」資料欄的產品名稱按一下滑鼠右鍵後，所能進行的互動範例。此資料欄是「收益最佳產品排行榜」表格中的資料欄。

    以下為 GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif 的說明
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    在顯示的選項中，您可以設定展開、建立群組以及建立計算的項目。

將互動設為可用

當您在分析增加互動之後，其他人就會在彈出式功能表中見到這些互動。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 按一下準則頁籤或結果頁籤。
  3. 按一下工具列中的編輯分析特性。
  4. 按一下互動頁籤。
  5. 選取要供分析使用的互動。
  6. 按一下確定。

設定系統的預設格式

如果您具備適當的權限，即可儲存全系統的預設資料欄格式。當您儲存系統預設值時，使用者在使用分析時會有更一致的使用體驗，而且可節省使用者的時間。

例如，您可以將 Times New Roman 設為文字資料欄的全系統預設值。

最佳策略是變更預設值，而非將預設值覆寫為特定的值。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「選取的資料欄」窗格中，按一下資料欄名稱旁邊的選項，然後選取資料欄特性。
  3. 在「資料欄特性」對話方塊中，指定資料欄的預設格式。
  4. 按一下另存為預設值。
  5. 按一下確定。