您可以對您建立或管理的工作簿，指定使用者與角色、存取許可權 (讀寫和唯讀) 及共用許可權 (檢視和編輯)。
共用目錄資料夾的許可權會是工作簿之「存取權」和「共用」頁籤的預設許可權。您可以在工作簿上設定許可權，以微調預設許可權。請參閱
工作簿許可權規則。
工作簿的預設許可權依角色而定。您在存取權頁籤中指定的角色與許可權會決定哪些使用者可存取工作簿，以及他們可對工作簿執行的動作。例如，開啟、在新頁籤中開啟、檢查、我的最愛、重新命名、匯出、移至、製作複本及刪除。
您在共用頁籤中指定的許可權會決定使用者可對工作簿執行的動作，例如重新命名、移至、儲存及另存新檔。
工作簿包含使用者自建物件，使用者自建物件是可以包含在其他工作簿中的獨立 Oracle Analytics 物件 (例如，資料集)。這些使用者自建物件有時候尚未共用。在此情況下，當您新增或更新工作簿的許可權時，Oracle Analytics 會顯示共用相關使用者自建物件對話方塊，您可以在其中指定是否要與可存取該工作簿的使用者共用這些使用者自建物件。
有時候您可能會選擇不共用使用者自建物件，例如當您想要手動複查和指定使用者自建物件的許可權時，或者當使用者必須在您正在為其新增或更新許可權的工作簿中選取其他使用者自建物件時 (例如，選取不同的資料集)。
Oracle 建議您使用 Oracle Analytics 首頁 (而不是傳統首頁) 來更新工作簿許可權。
- 在首頁中，依序按一下導覽器和目錄。
- 按一下共用資料夾，然後瀏覽至工作簿。
- 將游標停駐於工作簿上，然後依序按一下動作和檢查。
- 按一下存取權頁籤以新增或更新使用者與角色及許可權。此頁籤中的許可權預設來自共用目錄資料夾上設定的存取許可權。
- 按一下共用頁籤以新增或更新使用者與角色及許可權。此頁籤中的預設許可權與存取權頁籤中的預設許可權相同。
- 按一下儲存。
- 如果顯示共用相關使用者自建物件對話方塊，則指定您是否要共用工作簿中包含的使用者自建物件 (例如，工作簿的資料集)，然後按一下套用。