對展示中的用戶隱藏工作簿中無法存取的資料動作

設計簡報流程時,您可以指定要讓用戶查看工作簿中所有可用的資料動作,或是只讓他們查看可以存取的資料動作。

可存取的資料動作是用戶可以順利呼叫的資料動作。如果用戶嘗試呼叫將他們帶往無法存取的工作簿、分析、儀表板或報表的資料動作,系統會顯示錯誤,且該資料動作無法執行。

若要改善用戶的體驗,您可以使用「展示」中資料動作底下的僅顯示可存取的內容特性,將用戶可見的資料動作限於用戶可存取的項目。

如果您開啟此特性,當用戶開啟工作簿時,可能會影響效能。

您在「工作簿」頁籤中設定的「資料動作」特性會套用至工作簿中的所有工作區。它會帶入每個工作區的作用中工作區的資料動作特性。您可以在「作用中工作區」頁籤中,覆寫任何個別工作區之「工作簿」頁籤的「資料動作」特性。請參閱對展示中的用戶隱藏工作區上無法存取的資料動作

  1. 在您的首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作,然後選取開啟
  2. 按一下展示
  3. 展示頁面中,按一下工作簿頁籤。
  4. 在「視覺化動作」區段中,前往資料動作
  5. 選取僅顯示可存取的內容,即可僅對用戶顯示可存取的資料動作,並隱藏任何無法存取的資料動作。

  6. 按一下儲存