建立提示

您可以建立提示，讓分析人員能夠顯示他們感興趣的資料。

主題：

建立資料欄提示

提示可讓您篩選您所見到的資料。資料欄提示可讓檢視儀表板的使用者選取影響儀表板內容的某個資料欄值。

使用下列程序建立：

  • 可以套用至一或多個儀表板的具名資料欄提示。
  • 內嵌於分析中的內嵌資料欄提示。例如，您可以將提示新增至「品牌收益」分析，如此一來就可以針對特定品牌而複查分析。您可以將提示直接新增至分析中的資料欄 (內嵌提示)。
  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「提示」頁籤的「定義」窗格上，按一下新建，即可存取提示類型選擇清單。選取資料欄提示，然後選取適當的資料欄。
  3. 按一下自訂標籤，然後輸入資料欄篩選條件提示的標題。標題會顯示成提示的欄位標籤。

    例如，「選取一種幣別」

  4. 在描述欄位中，輸入簡短的提示描述。

    此描述會變成工具提示文字，當使用者將滑鼠指標停留在儀表板或分析中的提示標籤時會顯示。

  5. 從運算子清單中，選取要使用的運算子，例如「大於」。如果要讓使用者在執行時期選取運算子，請選取 *提示使用者運算子。

    如果您是建立包含提示之值選擇清單中某個群組的提示，那麼您必須將運算子設成等於/在或不等於/不在。請參閱關於群組和計算的項目。

  6. 在使用者輸入欄位中，選取提示介面要求使用者輸入的方式。例如，使用選項按鈕提示使用者只選取一個提示值。
  7. 根據您指定的使用者輸入類型，在使用者輸入欄位中輸入適當的值。

    例如，選取自訂值，即可指示使用者可以從您建立的提示值清單中選取，而不是從資料欄提供的值選取。

  8. 在「選項」區段中，選取提示選項來指定系統需顯示清單值以及使用者與提示的互動。提示選項會根據您所選之使用者輸入類型和清單值類型的不同而有所不同。
  9. 在預設選擇欄位中，選取使用者一開始見到的一或多個提示值。

    如果選取預設類型，會顯示一個欄位供您選取特定值或指定決定預設值的方式。例如，如果選取 SQL 結果，就必須提供產生值清單的 SQL 敘述句。

  10. 按一下確定。
  11. 按一下編輯中的儲存提示或者儲存分析。
  12. 使用「定義」窗格中的箭號按鈕來重新排列選取提示的順序。重新排列提示順序便可以控制使用者在執行時期可以看到的控制項順序。
  13. 按一下「定義」窗格工具列中的新資料列按鈕或新資料欄按鈕，選取您喜愛的提示頁面版面配置類型。

    以資料列為基礎的版面配置可節省空間，因為它會以水平方式來組織提示。以資料欄為基礎的版面配置會將提示對齊為整齊的資料欄。按一下「定義表格」的「新資料列」或「新資料欄」資料欄中、對應至提示頁面上您要新增資料欄或資料列位置的方塊。

  14. 使用「顯示」窗格來預覽含範例資料的提示，或者按一下「定義」窗格工具列中的預覽 (如果有的話) 來檢視含實際提示值的提示。

建立變數提示

使用者可利用變數提示選取變數提示中指定的值，以在儀表板中顯示。

變數提示雖未依存於資料欄，但仍然可以使用資料欄。您可以使用變數提示讓使用者指定現有資料以執行銷售預測。

例如，您可以建立一個稱為「銷售預測」的變數提示，並指定 10、20 與 30 百分比為變數提示值 。接著，您建立一個包含「地區」和「金額」資料欄的分析。在「金額」資料欄公式內，您選取乘運算子並插入「銷售預測」變數。當使用者執行此分析時，即可選取一個百分比以重新計算「金額」資料欄。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 顯示「提示」頁籤。
  3. 在「提示」頁籤的「定義」窗格中，依序按一下新建和變數提示，以顯示「新提示」對話方塊。
  4. 在提示欄位中，選取您所建立的變數類型，然後輸入變數的名稱。

    此變數名稱是您新增至分析或儀表板的名稱，該處是您顯示使用者指定之變數提示值的位置。目前，您只能建立展示變數。

  5. 在標籤欄位中，輸入變數篩選提示的標題。標題會顯示為提示的欄位標籤。
  6. 在描述欄位中，輸入簡短的提示描述。此描述會顯示為當使用者將滑鼠指標停留在儀表板或分析中的提示標籤時所顯示的工具提示文字。
  7. 在使用者輸入欄位中，選取提示介面要求使用者輸入的方式。例如，使用選項按鈕提示使用者只選取一個提示值。
  8. 如果您選取選項清單、核取方塊、選項按鈕以及清單方塊使用者輸入類型，必須同時指定提示的值清單。
  9. 在「選項」段落內，選取提示選項。提示選項會根據您所選之使用者輸入類型的不同而有所不同。

    提示選項可讓您進一步指定使用者與提示的互動方式。例如，是否需要使用者輸入。

  10. 在預設選擇欄位中，選取使用者一開始見到提示值。如果選取特定值，會顯示預設值欄位供您輸入值。
  11. 按一下確定，提示就會顯示在「定義」窗格中。
  12. 儲存所做的變更。

以提示覆寫選擇步驟

您可以使用儀表板提示或內嵌提示覆寫選擇步驟。

例如，您可以使用指定 BizTech 與 FunPod 成員的資料欄提示，指定覆寫 Products.Brand 選擇步驟。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 在「結果」頁籤上，選取分析的資料欄，然後選取顯示/隱藏選擇步驟窗格以瀏覽至「選擇步驟」窗格。
  3. 指定分析的選擇步驟。
  4. 決定要以資料欄提示覆寫哪個選擇步驟，然後按一下編輯。
  5. 在此對話方塊中，選取以提示覆寫 (如果適用於該類型的步驟)。
  6. 按一下確定並儲存分析。

建立幣別提示

幣別提示可讓使用者變更儀表板或分析中所顯示的幣別類型。

您可以使用此程序建立可以套用至一個或多個儀表板的幣別提示，或者建立內嵌於分析中的幣別提示。

  1. 開啟分析進行編輯。
  2. 顯示「提示」頁籤。
  3. 在「定義」窗格中，按一下新建按鈕，然後選取幣別提示。
  4. 在標籤欄位中輸入標題。
  5. 在描述欄位中輸入簡短描述。此描述會顯示為當使用者將滑鼠指標停留在儀表板或分析中的提示標籤時所顯示的工具提示文字。
  6. 按一下確定。
  7. 儲存提示。
    • 如果建立的是儀表板提示，請按一下提示之編輯器中的儲存按鈕，指定儲存提示的資料夾，然後輸入描述提示的名稱。儲存在個人資料夾中的儀表板提示只能供您使用。儲存在共用資料夾中的儀表板提示，可供能夠存取該物件的其他使用者使用。
    • 如果建立的是內嵌提示，請儲存分析。
  8. 使用「定義」窗格中的箭號按鈕來重新排列選取提示的順序。重新排列提示控制使用者在執行時期所見的選項順序，因此請確定順序合乎邏輯，特別是建立限制提示時。
  9. 若要新增資料列或資料欄到提示頁面，請按一下工具列中的新資料列按鈕或新資料欄按鈕。在「定義」表格中，按一下要在新資料列或資料欄中顯示之提示的核取方塊。
  10. 若要預覽提示在儀表板上的顯示樣子，請使用「顯示」窗格預覽以範例資料呈現的提示，或者按一下工具列中的預覽按鈕來檢視以實際提示值呈現的提示。