建立目錄資料夾

您可以建立只有您可以存取的目錄資料夾 (在我的資料夾中),或者是其他使用者可以存取的目錄資料夾 (在共用資料夾中)。目錄資料夾可協助您組織、尋找及管理您建立或修改的工作簿。

您必須具備「DV 內容作者」應用程式角色才能在「我的資料夾」和「共用資料夾」建立資料夾和子資料夾。
您必須為您建立的共用目錄資料夾指定許可權。共用目錄資料夾的許可權決定了哪些使用者和角色可以存取該共用目錄資料夾。請參閱新增或更新共用目錄資料夾許可權新增或更新共用工作簿許可權
  1. 在您的首頁中,按一下導覽器 用來顯示導覽器的導覽器圖示,然後按一下目錄
  2. 按一下我的資料夾共用資料夾,瀏覽至要在其中建立目錄資料夾的位置。
    請確定您具備所選區域的內容作者權限。
  3. 按一下頁面頂端選項列上的「建立資料夾」建立資料夾選項
    「建立資料夾」選項如果呈現灰階,請要求管理員將您想要建立資料夾之區域的內容作者權限指定給您。
  4. 新資料夾中,輸入目錄資料夾名稱並按一下建立
  5. 選擇性的: 若要在目錄資料夾中建立子資料夾,請找出要新增子資料夾的目錄資料夾,按一下動作,然後選取新資料夾。在新資料夾中,輸入目錄資料夾名稱並按一下建立