當您希望個別使用者或使用者群組存取工作簿時，您可以將工作簿儲存至共用目錄資料夾。
任何可以建立工作簿的使用者也可以在儲存工作簿時建立共用目錄資料夾。如果您建立新的共用目錄資料夾，則需要指定哪些使用者可以存取它。工作簿的許可權決定了哪些使用者可以存取該工作簿。請參閱
指定共用目錄資料夾和工作簿許可權。
工作簿包含使用者自建物件，使用者自建物件是可以包含在其他工作簿中的獨立 Oracle Analytics 物件 (例如，資料集)。這些使用者自建物件有時候尚未共用。在此情況下，當您新增或更新工作簿的許可權時，Oracle Analytics 會顯示共用相關使用者自建物件對話方塊，您可以在其中指定是否要共用這些使用者自建物件。
有時候您可能會選擇不共用使用者自建物件，例如當您想要手動複查和指定使用者自建物件的許可權時，或者當使用者必須在共用的工作簿中選取其他使用者自建物件時 (例如，選取不同的資料集)。
- 建立或開啟工作簿：
- 若要建立工作簿，請在首頁按一下建立，按一下工作簿，然後建立工作簿。
- 若要開啟工作簿，請在首頁按一下導覽器，按一下目錄，然後瀏覽工作簿並在編輯模式開啟工作簿。修改工作簿。
- 從工作簿編輯器，按一下儲存或另存新檔以儲存工作簿。
- 在儲存工作簿中，依序按一下全部和共用資料夾，然後找出並按一下您要用來儲存工作簿的共用目錄資料夾。
- 按一下儲存。
- 如果顯示共用相關使用者自建物件對話方塊，則指定您是否要共用工作簿中包含的使用者自建物件 (例如，工作簿的資料集)，然後按一下套用。