使用排定的電子郵件共用工作簿中的資料視覺化，讓收件者掌握最新的資料。
您可以建立以電子郵件寄送 PDF 或 PNG 版視覺化的排程，以共用工作簿的視覺化項目。您可以使用工作簿電子郵件排程，設定所選收件者的傳遞。
若要排定視覺化傳遞，您的組織必須設定 Oracle Analytics 中的電子郵件設定值。請參閱設定傳遞報表的電子郵件伺服器和電子郵件傳遞限制。
如果您擁有「BI 服務管理員」應用程式角色 (或具備「排定工作簿」許可權的任何角色)，還有工作簿的讀寫存取權，就可以建立該工作簿的排程。如果您不確定是否具備所需的應用程式角色，請洽詢您的管理員。
工作簿的傳遞排程會使用檔案名稱和工作簿路徑。如果工作簿被移動或重新命名，請刪除現有排程並建立新排程。請參閱管理工作簿電子郵件排程和工作。
您可以為「共用資料夾」中的工作簿建立排程。「我的資料夾」中的工作簿無法供其他使用者存取。
您可將排程設為每小時、每日、每週、每月或每年重複執行。
您可以在電子郵件的主旨和訊息中使用 CURRENT_TIMESTAMP 和 USER 系統變數，在傳送電子郵件時顯示目前的值。
工作簿電子郵件排程不支援自訂 Plugin 擴充、「篩選列」物件以及「趨勢線」。
工作簿電子郵件排程使用工作簿作者儲存的原始工作簿狀態。電子郵件若是傳送給任何用戶使用者，請務必注意他們的篩選個人化設定和儲存的自訂工作簿狀態都會被忽略。
只支援美式英文輸出。
個別輸出排程
如果資料視覺化包含由 Oracle Analytics 設定之特定應用程式角色和使用者群組所存取的機密資料，請建立個別輸出排程來傳遞工作簿資料視覺化給收件者。每個收件者會根據自己的資料存取權組態收到自訂資料視覺化，而不是根據管理員使用者 (排程建立者) 的資料存取權組態。請參閱建立個別輸出工作簿電子郵件排程
管理排程
您可以管理現有工作簿電子郵件排程和檢查排定工作的狀態、檢視、編輯或刪除排程。請參閱管理工作簿電子郵件排程和工作。
參照系統變數
您可以在建立工作簿電子郵件排程時，在主旨和訊息中使用系統變數。
CURRENT_TIMESTAMP – 根據格式顯示傳遞電子郵件的日期與時間。USER – 若為非個別輸出排程，會顯示執行排程之使用者的使用者名稱。若為個別輸出排程，會顯示電子郵件收件者的使用者名稱。對於 USER 變數，Oracle Analytics 支援 {{USER}} 格式。對於 CURRENT_TIMESTAMP 變數，Oracle Analytics 支援 Oracle Java 日期和時間格式。
| 支援的格式 | 輸出 |
|---|---|
| {{CURRENT_TIMESTAMP}} | 2025-03-19 |
| {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} | 2025-03-19 14:30 |
| {{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} | Monday, May 5, 2025 14:30:15 |
例如，假設您的使用者名稱為 Tom B，而您建立了非個別輸出電子郵件排程：
在「主旨」欄位中，輸入 "Sales Dashboard for {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} from {{USER}}"。
收件者會見到：
Sales Dashboard for 2025-03-19 13:35:09 from Tom B
在「訊息」欄位中，輸入 "This is the weekly update for the Sales Dashboard on {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} from {{USER}}"。
收件者會見到：
"This is the weekly update for the Sales Dashboard on Wednesday, Mar 19, 2025 from Tom B"。
您可以設定排程，與您指定的收件者共用工作簿中所選工作區的資料視覺化。您可傳送以 PDF 檔案、XLSX 檔案或 PNG 格式影像檔形式附加至已排定電子郵件的資料視覺化項目。
如果資料視覺化包含由 Oracle Analytics 中設定之特定應用程式角色和使用者群組所存取的機密資料，請建立個別輸出工作簿電子郵件排程來傳遞資料視覺化給收件者。每個收件者會根據自己的資料存取權組態收到自訂資料視覺化，而不是根據管理員使用者 (排程建立者) 的資料存取權組態。
您可以檢查排定工作的狀態，以及檢視、編輯或刪除工作簿電子郵件的排程。