使用工作簿電子郵件排程共用視覺化 (預覽版)

您可以建立以電子郵件寄送 PDF 或 PNG 版視覺化的排程，以共用工作簿的視覺化項目。您可以使用工作簿電子郵件排程，設定所選收件者的傳遞。

此功能目前可用於預覽 (僅限 Enterprise Edition)。若要使用個別輸出功能，請要求您的管理員啟用「主控台」中的「預覽工作簿電子郵件排程器」功能和「系統設定值」中的「預覽個別輸出工作簿電子郵件排程」。請參閱預覽選項。

若要排定視覺化傳遞，您的組織必須設定 Oracle Analytics 中的電子郵件設定值。請參閱設定傳遞報表的電子郵件伺服器和電子郵件傳遞限制。

• 如果您是「BI 服務管理員」應用程式角色的成員並具備工作簿的「讀寫」存取權和「編輯」共用許可權，就可以建立該工作簿的排程。

• 工作簿的傳遞排程會使用檔案名稱和工作簿路徑。如果工作簿被移動或重新命名，請刪除現有排程並建立新排程。請參閱管理工作簿電子郵件排程和工作 (預覽版)。

• 您可以為「共用資料夾」中的工作簿建立排程。「我的資料夾」中的工作簿無法供其他使用者存取。

• 您可將排程設為每小時、每日、每週、每月或每年重複執行。

• 工作簿電子郵件排程不支援自訂 Plugin 擴充、「篩選列」物件以及「趨勢線」。

• 只支援美式英文輸出。

您可以設定排程，與您指定的收件者共用工作簿中所選工作區的資料視覺化。您可傳送以 PDF 檔案或 PNG 格式影像檔形式附加至已排定電子郵件的資料視覺化。

1. 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作，然後選取排程。
2. 在「排程」頁籤中，按一下新建。
3. 在「格式」頁籤中輸入排程的名稱。
4. 選取 Acrobat (pdf) 或影像 (png) 格式。
5. 在包括欄位中，選取要共用哪些工作區的視覺化，最多可選取總計 5 個工作區。
6. 只有針對 PDF 檔案，才須選取檔案大小和方向。選取 PDF 作為工作簿電子郵件排程選項時，可使用「自動偵測」根據您裝置的螢幕大小來決定 PDF 檔案的大小，或者您可以針對檔案選取特定大小和方向。
7. 在排程頁籤中，選取開始日期和時間。
8. 選擇性的： 選取重複以建立重複執行的排程。
9. 在「電子郵件」頁籤中輸入收件者。您可以加入 Oracle Analytics 使用者、應用程式角色，以及外部收件者的電子郵件地址。請用逗號區隔多個電子郵件地址，例如 jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com。所有收件者都會根據管理員使用者 (排程建立者) 的資料存取權組態接收視覺化。
10. 選擇性的： 如果資料視覺化已設定個別輸出，且視覺化包含特定應用程式角色和使用者群組所存取的機密資料，則請啟用個別輸出。
11. 輸入主旨和訊息。在電子郵件訊息中，按一下連結並選取：
    • 新增工作簿的 URL 連結
    • 新增下載輸出的 URL 連結

    註：

    這些 URL 連結都是標準 URL，而非自訂虛擬 URL。

    您也可以按一下輸出影像，在電子郵件訊息的內文中新增資料視覺化的 PNG 影像。

    您可以調整新增之影像的大小讓顯示最佳化，方法為將游標置於影像上，然後按一下並拖曳右上角以增加或減少影像的大小。

12. 按一下儲存。

如果資料視覺化包含由 Oracle Analytics 中設定之特定應用程式角色和使用者群組所存取的機密資料，請建立個別輸出工作簿電子郵件排程來傳遞資料視覺化給收件者。每個收件者會根據自己的資料存取權組態收到自訂資料視覺化，而不是根據管理員使用者 (排程建立者) 的資料存取權組態。

1. 在首頁中，將游標停駐於包含要共用之工作區和視覺化項目的工作簿上，按一下動作，然後選取排程。
2. 建立排程或編輯現有的排程。
3. 在「電子郵件」頁籤中，啟用個別輸出並輸入收件者。
4. 選擇性的： 輸入主旨和訊息。
5. 按一下儲存。

您可以檢查排定工作的狀態，以及檢視、編輯或刪除工作簿電子郵件的排程。

1. 在首頁中，將游標停駐於包含要共用之工作區和視覺化項目的工作簿上，按一下動作，然後選取排程。
2. 按一下名稱即可編輯排程。
3. 選擇性的： 按一下動作並選取執行，即可立即手動執行排程。
4. 若要刪除排程，請選取排程，然後依序按一下動作和刪除。
5. 選擇性的： 按一下歷史記錄頁籤，檢查先前已排定工作的狀態。
6. 按一下儲存。
7. 選擇性的： 若要檢查排定工作的進度，請依序按一下首頁上的導覽器、工作和篩選，然後選取工作簿。選取排程的工作，然後按一下檢查。