內容擷取功能可讓您將文件和資產確認至 Oracle Content Management。您可以在「確認」頁籤中建立確認設定檔，然後在其中設定 Oracle Content Management 確認驅動程式設定值。您還可以限制文件設定檔的確認作業，讓使用者只能將這些文件存入符合文件設定檔中指定之條件的儲存區域。
註：
每當您將檔案確認至或存入 Oracle Content Management 時，就會在儲存區域中建立該檔案的新版本。如果想要在確認檔案時的檔案名稱是唯一的，請使用確認設定檔之文件檔案命名頁籤上可用的選項。
關於文件資料夾、資產儲存區域和業務儲存區域確認驅動程式
如果您需要將內容確認為 Oracle Content Management 中的文件，可以使用文件資料夾確認驅動程式。不過，如果您需要將內容存入作為各種類型的資產 (Oracle Content Management 中支援，並為您儲存區域設定的資產類型)，請改用資產儲存區域驅動程式。如果您在 Oracle Content Management 儲存區域中設定數位資產類型，就可以使用此驅動程式。因此，您的儲存區域必須包含數位資產類型，但可以省略內容類型。然而，如果您只想儲存內容資產，不考慮本地化、發布和傳遞，則可選擇業務儲存區域驅動程式。
以下是數位資產類型和內容類型各自在 Oracle Content Management 代表的意義：
數位資產類型：Oracle Content Management 包含數個內建數位資產類型：檔案、影像和視訊。例如，影像可能包含相機的 EXIF 資訊 (日期、時間、位置、解析度等等)、系統設定值 (資產建立日期、上次更新時間、狀態、版本等等) 以及自訂描述資料。您可能會想要收集每個影像的著作權、使用允許與聯絡資訊。數位資產會以不同的方式用在不同的相關資訊環境中：網站、行銷資料、電子郵件行銷活動、線上商店以及部落格。數位資產大部分用於建立內容模型和發布，因此它們不同於大多用於內容協作、內容共用及內容同步的「一般」文件。
內容類型：內容類型是一種架構，用於指定內容項目包含哪些資訊。內容類型也會有關聯的版面配置，這將決定在該特定的版面配置中會如何顯示內容類型及使用哪些資訊。例如，您只想要在員工聯絡人清單中顯示一部分的資訊，但您想要讓員工照片、地點及職稱顯示在您網站上的另一個位置中。當您使用內容類型建立內容項目時，您可以使用不同的版面配置預覽內容項目。
關於影像和非影像文件
影像文件輸出格式
您可以保留影像檔，也可以將影像檔轉換成 TIFF 或 PDF 格式。
未保留的影像檔會以新的格式確認至 Oracle Content Management。
所有非影像檔和保留的影像，都會以自己的格式確認至儲存區域。
非影像文件的確認
非影像文件就是像 Microsoft Word、Microsoft Excel、PDF 或 EML 文件之類的檔案。您可以將確認設定檔設定為保留非影像檔的原生格式。確認時，處理非影像文件和影像文件的方式並不相同：
非影像文件會保留自己的原生格式，不會轉換成 TIFF 或 PDF 格式。
在所有線上和適用的確認設定檔都已順利確認非影像文件後，會從程序刪除這些文件，就像影像文件一樣。
關於在確認處理期間套用確認設定檔
到達確認處理的批次已經可以由針對程序定義的一或多個確認設定檔進行處理。批次可能很一致 (例如，由使用相同文件設定檔的所有影像文件組成)，也可能各不相同 (例如，由分別指定不同文件設定檔的影像和非影像文件組成)。無論如何，批次確認會依照下列一般處理作業來進行：
為了讓批次能被確認，必須在從屬端設定檔或處理器工作中將確認處理器選取為後處理步驟。
為程序定義的所有確認設定檔都會在批次上執行，並依照下列規則：
依照您在程序的確認頁籤上所指定的順序，一次執行一個確認設定檔。
確認設定檔必須為線上狀態。將設定檔變更為離線會在程序的確認處理中停用該設定檔。
如果指定給文件與指定給確認設定檔兩者的文件設定檔不相符，確認設定檔會略過處理這類文件。請參閱根據文件設定檔限制確認設定檔。
Content Capture 在處理每份文件時，會驗證必要的描述資料欄位是否都已完成。如果必要欄位未包含值，該文件就會出現錯誤。
發生錯誤時，確認處理可能會略過該文件、略過該確認設定檔，或是取消確認處理。
Content Capture 會確認批次中的文件。
Content Capture 會繼續確認批次內的所有文件並重複此處理作業，直到所有確認設定檔都已執行，或是發生導致取消整個確認處理作業的錯誤為止。
批次中沒有其餘文件時，Content Capture 就會刪除批次。
如果無法確認某個文件，它就會留在批次中，並產生錯誤。
當所有適用的確認設定檔已順利確認文件時，Content Capture 就會將該文件的檔案及關聯的描述資料從批次中移除。
關於確認錯誤處理
使用確認設定檔的錯誤處理選項，以指定在批次確認期間發生錯誤時會發生什麼狀況。當錯誤發生時，您可以：
跳至下一個文件
此選項會略過確認目前文件，並開始確認批次中的下一份文件。
跳至下一個確認設定檔
此選項會停止執行目前的確認設定檔，並開始處理下一個確認設定檔 (如果指定)。
取消確認
此選項會停止執行整個確認處理作業，包括任何其他確認設定檔。
在確認期間會保留一份記錄，指示某個文件/附件是否已順利使用確認設定檔進行確認。當文件/附件即將由確認設定檔進行確認時，會執行檢查以查看是否已經順利確認該文件/附件。如果是的話，則不會再次嘗試確認該文件/附件。
無論錯誤設定值為何，發生錯誤的所有文件都會留在批次中，直到錯誤解決並順利進行確認為止。
關於確認之後的剩餘文件
如果在執行所有確認設定檔之後，批次中還有未確認的文件，系統就會解除批次鎖定，並將其變成就緒就態，以便可以在 Content Capture 從屬端中開啟。